崗位職責:
1、協(xié)助項目的各項物業(yè)工作的落實
2、協(xié)助園區(qū)的各項工作計劃及落實
3、協(xié)助日常采購管理、各項業(yè)務數(shù)據(jù)信息的管理維護
4、協(xié)助物業(yè)團隊員工人事管理,包括但不限于招聘、入離職、社保辦理、薪資核算、考勤管理、職稱資質等管理工作
5、協(xié)助項目的各類檔案管理、園區(qū)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計及常規(guī)數(shù)據(jù)分析
6、協(xié)助制定質量管理工作計劃和總結,協(xié)助部門主管開展內審和客戶方審核工作
7、協(xié)助各部門對質量管理體系運行相關數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計;跟蹤驗證、整改跟進
8、協(xié)助客戶滿意度調查、供應商評定、管理
9、 向菜鳥方負責,組織項目的財會管理工作,當好項目的經(jīng)營管理參謀
10、 信息維護:按照要求定期維護線上、線下信息,保證信息的準確性(人員信息、園區(qū)硬件信息、紙質檔案、記錄等)
11、 系統(tǒng)使用:主動學習系統(tǒng)各應用的使用,能夠熟練的使用系統(tǒng),清楚每個應用不同操作對應的崗位
12、 關注異常數(shù)據(jù):根據(jù)總部要求,關注日常工作中系統(tǒng)出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),如:差評工單、逾期任務、異常報警等,并及時督促相關同學進行處理
任職要求:
1、大專以上學歷,財務類相關專業(yè);
2、1-3年的工作經(jīng)驗,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、溝通表達優(yōu)秀,有一定的抗壓能力和解決問題能力。