1、主要職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,
為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 協(xié)助部門做好司機(jī)班的管理工作,含車輛日常管理等事務(wù);
(9) 協(xié)助部門做好不動產(chǎn)日常管理,包括各項(xiàng)費(fèi)用和外聯(lián)管理;
(10) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(11) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;
(12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
2、 能力要求
大專及以上學(xué)歷,工商、人力資源相關(guān)專業(yè);
3年以上行政人事總務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;
善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
職位福利:五險一金、加班補(bǔ)助、節(jié)日福利