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工作職責： 1 .對進入辦公區(qū)域物理訪問管理、電梯卡管理等，維護辦公運行秩序 2.及時開展考勤及入離職管理，包括入離職人員門禁權(quán)限增減、資產(chǎn)回收郵寄、回收辦公用品、人員考勤統(tǒng)計等 3.開展日常巡檢及周末、節(jié)假日聯(lián)檢工作，識別風險隱患并及時整改識，記錄匯總檢查情況形成周報 4.緊急應(yīng)對管理及支持 5.按照規(guī)范及標準要求，協(xié)助優(yōu)化公共區(qū)域清潔工作，保持前臺、公共區(qū)域整潔舒適。 6.接待訪客及面試候選人，記錄訪問登記表，及時提供會議用品。 7.按照需求支持公司各項重要會議及大型活動，提供行政相關(guān)服務(wù)。積極配合月度會議訂餐需求。 8.配合上海行政團隊，對高管來訪提供酒店預(yù)定，整理安排gm或其他高管上海辦公室。 9.業(yè)務(wù)咨詢支持，負責公司總機的接聽、記錄重要信息并轉(zhuǎn)達給相應(yīng)對接人。 10.CEO日常需求服務(wù)（燒水、泡茶、咖啡、預(yù)訂餐廳等） 11.資源計劃制定，估算未來3個月行政付款計劃 12.房租準確提交房租、物業(yè)及電費的NC信息，及時報銷。房租物業(yè)費費用分攤核算，財務(wù)線下數(shù)據(jù)填報準確。 13.日常費用結(jié)算及分攤，定期與供應(yīng)商溝通，確認每周桶裝水費用、辦公用品庫存及采購費用報銷、打印機租賃費用的核算，固話費用等制作賬單并進行分攤，識別費用降低機會，實現(xiàn)降本增效目標 14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。 任職資格 1. 本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)， 2.醫(yī)藥相關(guān)行業(yè)、咨詢服務(wù)行業(yè)優(yōu)先 3.具備較全的行政各板塊工作經(jīng)驗；對行政管理制度、流程、管理手段較為熟悉，并有一定見解；具備合格的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力以及職場人際關(guān)系處理能力；