工作崗位職責(zé):
文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔及保管;
辦公用品管理:采購、發(fā)放、登記辦公用品及設(shè)備,控制成本并定期盤點(diǎn)庫存,
維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;
會議與活動組織:安排會議室,準(zhǔn)備會議資料,做好會議記錄并跟蹤決議執(zhí)行,
協(xié)助組織公司活動(如團(tuán)建、慶典、下午茶等);
后勤管理:監(jiān)督辦公環(huán)境整潔、安全,協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔工作,處理日常維修、水電等后勤問題, 接待來訪客戶,安排行程及住宿,與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位對接;
員工入職/離職手續(xù):協(xié)助辦理入職資料收集、工位安排、用品發(fā)放,處理離職交接及物品回收;
文化宣傳:制作節(jié)假日宣傳海報,定期更新公眾號;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職要求: 大專及以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),2-3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)文書寫作能力,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
上班時間:早九晚六,單休
福利待遇:4-6左右,五險,工齡獎,帶薪年假,下午茶等