崗位職責(zé)?
1、戰(zhàn)略與決策支持?
深度研究大健康行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及市場(chǎng)趨勢(shì),為董事長(zhǎng)提供全面且具前瞻性的行業(yè)信息,輔助戰(zhàn)略規(guī)劃制定。?
參與公司業(yè)務(wù)研討會(huì)議,憑借對(duì)行業(yè)的理解與數(shù)據(jù)洞察,提出建設(shè)性意見(jiàn),助力董事長(zhǎng)做出科學(xué)決策。?
跟蹤或監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,定期收集各部門(mén)數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目執(zhí)行效果,及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋并提出優(yōu)化建議。?
2、行政事務(wù)統(tǒng)籌?
規(guī)劃董事長(zhǎng)每日工作行程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等安排,確保董事長(zhǎng)時(shí)間高效利用。?
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)文件、資料的分類(lèi)、整理、歸檔與保密工作,建立高效的文件流轉(zhuǎn)機(jī)制,保證重要文件及時(shí)呈閱與處理。?
組織籌備公司高層會(huì)議,擬定會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議內(nèi)容并形成詳細(xì)、準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展。?
3、跨部門(mén)協(xié)調(diào)?
作為公司內(nèi)部溝通樞紐,促進(jìn)各部門(mén)間信息流通與協(xié)作。及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求與指示,收集各部門(mén)工作進(jìn)展與問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決部門(mén)間協(xié)作障礙,保障公司運(yùn)營(yíng)順暢。?
針對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)變革,牽頭組織跨部門(mén)工作小組,明確各部門(mén)職責(zé)與任務(wù)分工,制定項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,推動(dòng)項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。?
對(duì)外關(guān)系維護(hù)?
協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、重要客戶等外部利益相關(guān)者的良好關(guān)系,參與重要接待活動(dòng)與商務(wù)談判,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象與文化。?
陪同董事長(zhǎng)參加部分行業(yè)會(huì)議、論壇等活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài),拓展公司人脈資源,提升公司行業(yè)影響力。?
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料中涉及董事長(zhǎng)觀點(diǎn)、公司戰(zhàn)略部分內(nèi)容的審核,確保信息準(zhǔn)確、一致,符合公司品牌定位與形象。?
特殊項(xiàng)目推進(jìn)?
承接董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)或臨時(shí)項(xiàng)目,如公司新業(yè)務(wù)拓展調(diào)研、重大合作項(xiàng)目前期籌備等。制定項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,全程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。?
對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,特別是在政策變動(dòng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等情況下,及時(shí)向董事長(zhǎng)預(yù)警并提出應(yīng)對(duì)策略建議。?
招聘要求?
教育背景:本科及以上學(xué)歷,大健康、醫(yī)藥、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),能夠快速理解并融入公司所處行業(yè)。?
工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上工作經(jīng)驗(yàn),有 1 年以上董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理或相關(guān)高層管理助理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)高層管理工作流程與要求,具備較強(qiáng)的綜合事務(wù)處理能力。有大健康行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,了解行業(yè)特性與運(yùn)營(yíng)模式。?
專(zhuān)業(yè)技能?
優(yōu)秀的文字表達(dá)能力與日常辦公能力,邏輯思維能力強(qiáng)。?
良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級(jí)、不同部門(mén)人員進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)各方資源解決問(wèn)題。?
優(yōu)秀的應(yīng)變能力與問(wèn)題解決能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出反應(yīng),妥善處理突發(fā)事件與緊急任務(wù)。?
高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。?
出色的學(xué)習(xí)能力與自我驅(qū)動(dòng)力,能夠快速掌握新知識(shí)、新技能,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化。?
其他要求?
形象氣質(zhì)良好,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),能夠代表公司參與重要商務(wù)活動(dòng)。?
嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,對(duì)公司敏感信息有高度保密意識(shí)。?
能夠適應(yīng)比較高強(qiáng)度工作節(jié)奏與不定期出差安排。?