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一、崗位職責(zé)： （一） 日常行政管理 1、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理，確保生產(chǎn)及辦公需求及時(shí)滿足。 2、管理員工宿舍、食堂、通勤班車等后勤事務(wù)，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（符合食品工廠GMP要求）。 3、維護(hù)辦公區(qū)域及公共設(shè)施（如會議室、更衣室、洗手間）的整潔與正常運(yùn)行。 （二）文件與檔案管理 1、負(fù)責(zé)工廠行政文件、通知、會議紀(jì)要的起草、歸檔及流轉(zhuǎn)，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。 2、管理合同、證件、資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、環(huán)評報(bào)告、消防驗(yàn)收等），確保合規(guī)并按時(shí)年檢。 （三）會議與接待 1、組織內(nèi)部會議（如生產(chǎn)例會、安全會議），安排場地、設(shè)備及會議記錄。 2、接待政府檢查、客戶參觀或?qū)徍耍ㄈ鏔DA、ISO 22000認(rèn)證），協(xié)調(diào)參觀路線及資料準(zhǔn)備。 （四）安全與5S管理 1、協(xié)助開展工廠5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）檢查，確保辦公及生產(chǎn)區(qū)域符合標(biāo)準(zhǔn)。 2、參與消防安全管理，定期檢查滅火器、應(yīng)急燈等設(shè)備，組織應(yīng)急演練。 （五）其他支持工作 1、協(xié)調(diào)節(jié)假日福利發(fā)放、員工活動(dòng)（如年會、團(tuán)建）的策劃與執(zhí)行。 2、處理臨時(shí)性行政事務(wù)，如快遞收發(fā)、名片印制、綠植維護(hù)等。 二、任職要求： （一）教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （二）經(jīng)驗(yàn)要求： 1、2年以上制造業(yè)或食品行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工廠運(yùn)作模式。 2、有GMP/HACCP認(rèn)證工廠經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 （三）技能要求： 1、熟練使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系統(tǒng)及辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）。 2、具備基礎(chǔ)公文寫作能力，能獨(dú)立完成通知、報(bào)告等文件。 3、持C1駕照（可能需外出辦理業(yè)務(wù)）或安全管理員證書者加分。 （三）素質(zhì)要求： 1、服務(wù)意識強(qiáng)，能高效對接生產(chǎn)、HR、質(zhì)檢等多部門需求。 2、細(xì)心負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和突發(fā)事件處理能力。 三、工作條件： 工作環(huán)境：辦公室為主，需定期巡視工廠區(qū)域（車間、倉庫等）。 工作時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（8小時(shí)/天），偶遇緊急任務(wù)需加班。 四、薪資福利： 1、單休，購買五險(xiǎn)； 2、包食宿，不住宿可享有200元交通補(bǔ)貼； 3、每年兩次調(diào)薪機(jī)會，節(jié)假日福利、內(nèi)購福利等。 工作地點(diǎn)：新疆昌吉回族自治州阜康市產(chǎn)業(yè)園蘇通創(chuàng)業(yè)園三期4-1 。