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一、崗位職責： 1. 負責各部門所需低值易耗品的統(tǒng)一采購、發(fā)放、登記、盤點、倉庫管理； 2. 協(xié)助部門負責人做好公司外部政企客商的接待工作； 3. 協(xié)助各部門開展對外接待工作； 4. 作好企業(yè)展廳日常維護及一般來賓的講解工作。 5. 負責行政類審批文件的流轉(zhuǎn)； 6. 協(xié)助部門負責人審核各部門接待報銷費用； 7. 負責各類行政管理費用預算管理與權限內(nèi)報銷審核； 8. 負責公司辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)的公區(qū)綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，并對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行定期檢查； 9. 負責公司前臺的日常管理，包括：來訪人員的登記及接待、權限范圍內(nèi)的文件及物品的收發(fā)、公司來電的接聽及事務傳遞等。 10. 負責檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度的建立，落實公文檔案管理的工作措施； 11. 負責定期收繳各部門存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損； 12. 負責對各部門檔案管理進行監(jiān)督、指導、檢查； 13. 負責本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔、銷毀等工作； 14. 上級領導安排的其他工作。 二、任職資格 1、22歲至35歲之間，1年以上同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先（歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生）。 2、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷，熟悉公文管理、信息化管理、資產(chǎn)管理及公司部門職能。 3、熟悉化工企業(yè)經(jīng)營模式及行政管理模式，具備獨立承擔行政管理理等事務工作的能力。 4、綜合能力強，具備較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字水平及邏輯思維，服務意識強，工作細致、認真。