工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開工前至竣工后的全套資料編制、收集、歸檔工作;
2.協(xié)助負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)審報(bào)建工作。
3.參與項(xiàng)目會(huì)議,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議,包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、問題協(xié)調(diào)會(huì)等。
4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)報(bào)表的收集、審核、管理、存檔,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理臨時(shí)性工作。
5.按照投標(biāo)管理文件要求整理、分類、歸檔、更新公司電子檔案及紙質(zhì)檔案。
6.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)資料臺(tái)帳的建立,負(fù)責(zé)效期資料的更新。
7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作。
8.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目經(jīng)理的安排,協(xié)助分配項(xiàng)目任務(wù)。
9.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作;完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格:
1.211/985本科及以上學(xué)歷(統(tǒng)招,學(xué)信網(wǎng)可查)。
2.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理文檔、制作報(bào)表和演示文稿。?
3.具備一定的檔案管理、資料員、會(huì)計(jì)等經(jīng)歷,受過檔案管理、信息管理等相關(guān)培訓(xùn),熟悉檔案管理。
4.熟悉質(zhì)量管理方法和工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠運(yùn)用質(zhì)量管理統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和改善。
5.具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力,有強(qiáng)烈責(zé)任心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于鉆研和總結(jié),工作態(tài)度積極。
6.具備良好的文字處理能力和溝通表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確撰寫各類文檔和會(huì)議紀(jì)要,清晰傳達(dá)信息。?
7.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力,能夠有效協(xié)調(diào)各方資源,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
8.居住在順義區(qū)或周邊者優(yōu)先。