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更新于 12月9日

行政助理

8000-10000元
  • 蘭州城關(guān)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

藥企OFFICE會(huì)議組織會(huì)議活動(dòng)
職責(zé): 1.1 跟進(jìn)KA大區(qū)的工作計(jì)劃、管理方案、操作流程,發(fā)現(xiàn)影響因素,并提出優(yōu)化建議; 1.2 定期跟進(jìn)及回顧團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核結(jié)果,出具季報(bào)/半年報(bào); 1.3 組織及跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)管理、培訓(xùn),包括但不限于公司財(cái)務(wù)及合規(guī)政策、VBP政策研讀、準(zhǔn)入流程等; 1.4 具備與跨職能團(tuán)隊(duì)(合規(guī)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、BT、GCO等)的溝通能力; 2.1 匯總整理KA大區(qū)的各項(xiàng)作業(yè)、月報(bào)告等,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如準(zhǔn)入解限進(jìn)展等; 2.2 管理團(tuán)隊(duì)的預(yù)算,確保團(tuán)隊(duì)的順利運(yùn)作,包括部門預(yù)算管理,組織會(huì)議等; 2.3 跟進(jìn)區(qū)域關(guān)鍵客戶檔案維護(hù),并協(xié)調(diào)所有KA經(jīng)理/主管定期維護(hù),建立與區(qū)域關(guān)鍵客戶強(qiáng)有力的聯(lián)系,最大限度地支持區(qū)域銷售隊(duì)伍完成銷售任務(wù); 3.1 協(xié)助中央項(xiàng)目組/關(guān)鍵客戶區(qū)域推廣項(xiàng)目的內(nèi)部流程管理,包括但不僅限于教育基金/企業(yè)基金的ACM、EPAY申請(qǐng)、以及相關(guān)PO的前期審核,申請(qǐng),會(huì)議跟蹤把控及結(jié)算等; 3.2 第三方會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與跟進(jìn),包括但不僅限于會(huì)前預(yù)算把控及申請(qǐng),整合各部門信息及各項(xiàng)后勤安排;會(huì)中做好主辦方與我司各部門的溝通橋梁,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議整體把控,與外部客戶對(duì)接,保證會(huì)議順利進(jìn)行,提高客戶參會(huì)體驗(yàn);會(huì)后收尾結(jié)算及總結(jié); 3.3 安排和組織團(tuán)隊(duì)季度BP匯報(bào)會(huì)議、月會(huì)、周會(huì)、 跨部門合作會(huì)議的組織策劃,申請(qǐng)會(huì)議資源,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)跟進(jìn) 要求: 1. 本科或以上學(xué)歷,有藥企銷售部/市場(chǎng)部助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;良好的英語(yǔ)水平(口頭和書(shū)面),英語(yǔ)6級(jí)以上優(yōu)先。 2. 有較強(qiáng)的組織能力,有獨(dú)立工作的能力,責(zé)任心強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)。 3. 良好的人際關(guān)系和溝通技巧,注重結(jié)果。能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中溝通和工作,并與其他行政支持部門合作。 4. 有Microsoft Office經(jīng)驗(yàn)-需要熟練掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能。 5. 熟悉公司財(cái)務(wù)、合規(guī)流程與系統(tǒng)。

工作地點(diǎn)

城關(guān)區(qū)蘭州大學(xué)第二醫(yī)院

職位發(fā)布者

譚詩(shī)雨/人事經(jīng)理

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暉致(Viatris)是一家全球醫(yī)療健康公司。我們志在通過(guò)“可及”、“引領(lǐng)”以及“合作”三大途徑實(shí)踐我們的使命——幫助世界各地的人們?cè)谏拿總€(gè)階段生活得更加健康。暉致在全球擁有多樣化的產(chǎn)品組合,覆蓋十多個(gè)治療領(lǐng)域,涉及約1,400個(gè)化合物和生物制品,以及45,000名具備豐富專業(yè)知識(shí)的員工,共同服務(wù)全球165個(gè)市場(chǎng)。我們?cè)谥袊?guó)約有5,000多名員工,業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)300余個(gè)城市,已有20多個(gè)享譽(yù)全球的優(yōu)質(zhì)藥品在中國(guó)上市。基于覆蓋廣泛治療領(lǐng)域的產(chǎn)品和前瞻性的疾病管理理念,以及強(qiáng)大的商業(yè)能力和先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),暉致致力于為中國(guó)市場(chǎng)提供以患者為中心的世界品質(zhì)的藥品和健康管理服務(wù),助力健康中國(guó)2030宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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