一,崗位職責(zé):
1. 負責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品采購、發(fā)放和管理,辦公設(shè)備維護,確保辦公環(huán)境整潔有序;管理公司固定資產(chǎn),建立和維護資產(chǎn)臺賬,防止資產(chǎn)流失。
2. 組織和安排公司會議,準(zhǔn)備會議資料,記錄會議紀(jì)要,并跟進決議落實;負責(zé)公司食堂、宿舍等后勤事務(wù)管理,保障員工生活需求;處理公司突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
3. 根據(jù)公司需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,為公司選拔合適人才;維護招聘渠道,建立人才儲備庫。
4. 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù),管理員工檔案;處理員工考勤、請假、休假等事務(wù),確??记谥贫葓?zhí)行;協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理勞動糾紛,維護和諧勞動關(guān)系。
5. 協(xié)助制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)活動,提升員工技能和素質(zhì);跟蹤培訓(xùn)效果,評估培訓(xùn)質(zhì)量,改進培訓(xùn)方案。
6. 協(xié)助制定和完善公司行政人事管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;收集和反饋制度執(zhí)行中存在的問題,提出修訂意見。
二,任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年齡在25至30之間, 具備1年以上制造業(yè)行政人事工作經(jīng)驗,熟悉相關(guān)工作流程和政策法規(guī)。
3. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;熟悉人力資源管理六大模塊,了解國家勞動法律法規(guī)。