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工作內(nèi)容: 一、制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并提出合理化建議； 2、協(xié)助完成外貿(mào)管理制度、工作規(guī)范等的制定，并提出合理化建議； 二、市場(chǎng) 1.負(fù)責(zé)每周、月工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)； 2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜并及時(shí)備案存檔； 3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司制度及銷售政策，確保銷售順利進(jìn)行； 4.負(fù)責(zé)銷售信息與市場(chǎng)信息的整理、歸檔，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)； 5.負(fù)責(zé)提供銷售人員所需資料； 6.負(fù)責(zé)日常材料，包括但不限于：辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備； 7.協(xié)助完成外貿(mào)銷售團(tuán)隊(duì)完成展會(huì)的布展工作。 三、銷售管理 1.負(fù)責(zé)各部門往來的工作表函，材料的復(fù)印、蓋章等工作； 2.負(fù)責(zé)銷售部彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算)； 3.負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理； 4.負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管； 5.負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管； 6.負(fù)責(zé)根據(jù)銷售合同，下發(fā)《生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)單》，并協(xié)助銷售員跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程； 7.負(fù)責(zé)制作及申請(qǐng)出口許可證； 8.負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物流動(dòng)態(tài)，制作并核對(duì)進(jìn)口貨物的單據(jù)； 9.負(fù)責(zé)銷售部的行政類事務(wù)性工作； 四、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理 1、銷售物料的管理 (1)負(fù)責(zé)文件、材料、樣品、彩頁等制作；　　 (2)負(fù)責(zé)寄出材料的登記、查收、核實(shí)，樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記； (3)負(fù)責(zé)物品、資料信息的寄出方式的選擇; (4)負(fù)責(zé)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件; (5)負(fù)責(zé)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息、郵箱、郵寄地址); (6)負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理; 2、購銷合同的存檔、登記 負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表，將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)?！?五、財(cái)務(wù)　 （1）負(fù)責(zé)發(fā)票開具前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符； （2）負(fù)責(zé)銷售人員回款登記入賬，每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)； （3）負(fù)責(zé)依據(jù)《合同履行一覽表》督促銷售人員回款； （4）負(fù)責(zé)對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等定時(shí)核查。 六、保密 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理工作，確保公司人財(cái)物的安全。 七、其他 1.負(fù)責(zé)市內(nèi)辦公室的行政管理類工作； 2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。