公司介紹:
匯群科電技術(深圳)有限公司是一家運用現代通信、互聯網、物聯網、大數據、云計算、人工智能等技術為新媒體、新聞傳播、教育醫(yī)療、政府機關、企事業(yè)單位等提供融媒體 專業(yè)播控、技術保障和運營服務的公司,媒體終端覆蓋全國。
崗位職責
1.負責公司各類資料的歸檔、分類、編碼及電子化管理工作;
2.建立并維護資料管理體系,確保文檔存儲規(guī)范、檢索便捷、安全性高;
3.對接業(yè)務部門,完成資料的定期更新、借閱登記及到期回收;
4.配合審計、檢查等工作,快速響應并提供所需資料支持;
5.優(yōu)化資料管理流程,提出效率改進方案并推動落地。
6.可接受因工作原因的臨時出差要求。
任職要求
1.學歷要求:本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、工程管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
經驗要求:
①五年以上資料/文檔管理相關工作經驗,有工程、技術或合同類資料整理背景者優(yōu)先;
②熟悉ISO文檔管理標準或檔案管理規(guī)范者加分;
2.核心技能:
①熟練使用Office辦公軟件(Excel高級功能、PPT排版等),具備ERP/OA系統操作經驗;
②邏輯清晰,能獨立完成復雜資料的分類與系統性整理;
③優(yōu)秀的跨部門溝通能力,確保信息傳遞準確高效;
3.綜合素質:
①工作細致嚴謹,具備高度責任心與保密意識;
②抗壓能力強,適應周期性高強度工作(如審計期);
③主動性強,能預判業(yè)務需求并提前優(yōu)化管理流程。