公司介紹:
匯群科電技術(shù)(深圳)有限公司是一家運(yùn)用現(xiàn)代通信、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)為新媒體、新聞傳播、教育醫(yī)療、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等提供融媒體 專業(yè)播控、技術(shù)保障和運(yùn)營服務(wù)的公司,媒體終端覆蓋全國。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類資料的歸檔、分類、編碼及電子化管理工作;
2.建立并維護(hù)資料管理體系,確保文檔存儲(chǔ)規(guī)范、檢索便捷、安全性高;
3.對(duì)接業(yè)務(wù)部門,完成資料的定期更新、借閱登記及到期回收;
4.配合審計(jì)、檢查等工作,快速響應(yīng)并提供所需資料支持;
5.優(yōu)化資料管理流程,提出效率改進(jìn)方案并推動(dòng)落地。
6.可接受因工作原因的臨時(shí)出差要求。
任職要求
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)要求:
①五年以上資料/文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程、技術(shù)或合同類資料整理背景者優(yōu)先;
②熟悉ISO文檔管理標(biāo)準(zhǔn)或檔案管理規(guī)范者加分;
2.核心技能:
①熟練使用Office辦公軟件(Excel高級(jí)功能、PPT排版等),具備ERP/OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn);
②邏輯清晰,能獨(dú)立完成復(fù)雜資料的分類與系統(tǒng)性整理;
③優(yōu)秀的跨部門溝通能力,確保信息傳遞準(zhǔn)確高效;
3.綜合素質(zhì):
①工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備高度責(zé)任心與保密意識(shí);
②抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)周期性高強(qiáng)度工作(如審計(jì)期);
③主動(dòng)性強(qiáng),能預(yù)判業(yè)務(wù)需求并提前優(yōu)化管理流程。