崗位職責:
1、負責制定、修訂、完善落實公司各項行政管理制度;
2、負責各類行政文件,會議紀要、各項通知、工作總結(jié)及工作聯(lián)系單等撰寫;
3、協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通,做好總經(jīng)理與各部門上傳下達工作;
4、組織策劃內(nèi)部行政會議、活動;外部項目檢查、視察等工作部署推進及工作跟蹤;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行公司對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、與相關(guān)業(yè)務(wù)單位保持良好的公共關(guān)系;
6、負責接待公司日??蛻舻牡皆L,做好接待禮儀工作;
7、負責行政辦公室日常管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、物資采購、設(shè)施維護、安全管理等工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上行政崗位工作經(jīng)歷;
2、具備良好文字表達能力,熟練運用各類辦公軟件;
3、熟悉基本商務(wù)接待禮儀、接待規(guī)范要求;
4、具備較強的責任心,具有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、有較強的統(tǒng)籌組織能力、能獨立思考和解決問題。