1.負責員工宿舍、勞務(wù)工宿舍的人員入住的統(tǒng)籌安排,監(jiān)管做好門禁管理、衛(wèi)生保潔、設(shè)施設(shè)備維護、節(jié)能降耗以及安全治安工作,具體實施廠區(qū)宿舍和人才公寓的各項管理規(guī)定;
2.負責對人才公寓小區(qū)所屬單位進行日常監(jiān)督管理,保持良好的合作關(guān)系,確保人才公寓各項外部事物順利進行.
3.負責公司高管住房,按照公司管理規(guī)定簽訂房屋租賃合同,辦理支付房租和押金等手續(xù);
4.負責接船部隊的住宿保障。
5.負責根據(jù)公司物業(yè)服務(wù)要求和宿舍管理要求編制和修訂物業(yè)服務(wù)和宿舍管理制度。
6.負責協(xié)助公司對宿舍管理和物業(yè)服務(wù)項目規(guī)劃、服務(wù)單位引入退出、簽訂物業(yè)合同等工作。
7.根據(jù)乘車要求合理安排班車,保障員工上下班乘車需求;
8.監(jiān)督租賃公司班車日常運行,維持良好的乘車秩序,督促駕駛員按章行駛,保障乘車安全;
9.統(tǒng)計分析乘車需求,規(guī)劃合理班車線路;
10.租賃電動汽車,滿足公司客戶、加班用車和部分員工用車需求;
11.根據(jù)公司班車運行實際情況編制和修訂班車管理制度;
12.協(xié)助公司對班車進行招標、簽訂班車租賃合同等。負責監(jiān)督綠化養(yǎng)護公司對公司廠區(qū)綠化進行養(yǎng)護,做到廠區(qū)綠化整潔有序;
13.做好領(lǐng)導辦公室、會議室、各辦公樓以及公司重大活動的綠色植物配備工作;
14.根據(jù)公司綠化實際情況和需求,組織綠化養(yǎng)護單位對公司綠化進行移栽補種;
15.協(xié)助公司對綠化養(yǎng)護項目進行招標、簽訂綠化養(yǎng)護承包合同等。
16.試航期間餐飲被褥保障,廠區(qū)門面房管理,公司停車場規(guī)劃,老廠DBS辦公需求對接,員工餐補充值;
17.食堂福利費、物業(yè)費、車輛費、低值易耗品-辦公桌椅、修理費,后勤投資類費年度預算的制作;
18.領(lǐng)導臨時交辦事宜。
崗位要求:
學歷及專業(yè):行政管理相關(guān)專業(yè)
工作方向:行政管理師
工作經(jīng)驗:5年及以上
任職要求:有行政相關(guān)工作經(jīng)驗