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一、資料收集 1、施工前期：收集立項、規(guī)劃許可、勘察報告、設(shè)計圖紙、招投標(biāo)及施工合同等前期審批與建設(shè)相關(guān)重要資料。 2、施工過程：及時歸集施工單位的技術(shù)交底、測量記錄、材料檢驗、隱蔽工程驗收等資料，以及監(jiān)理單位的規(guī)劃、細則、月報等監(jiān)理資料。 3、竣工驗收：整理竣工驗收報告、質(zhì)量驗收記錄、質(zhì)量保修書等竣工資料。 整理歸檔。 4、分類：按規(guī)范及當(dāng)?shù)匾?，將資料分為基建、監(jiān)理、施工、竣工圖等大類及若干小類。 5、組卷：有序排列卷內(nèi)資料，準(zhǔn)確編制目錄、頁碼，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒填寫封面、脊背信息后存放。 二、保管借閱 1、保管：做好資料安全防護，保證檔案室溫濕度適宜，落實防火、防潮等措施，定期檢查維護。 2、借閱：建立制度，借閱者需辦手續(xù)，注明借閱詳情并簽字，按時催還，檢查歸還資料完整性。 三、文件收發(fā)傳遞 1、收發(fā)：負責(zé)各方文件收發(fā)，收文登記信息后及時呈送審閱；發(fā)文按程序操作，確保準(zhǔn)確規(guī)范并送達。 2、傳遞：及時傳遞文件，緊急文件立即處理，做好傳遞記錄。 四、其他 1、協(xié)助：輔助項目管理人員，提供資料查詢等服務(wù)，配合監(jiān)理審核整改。 2、數(shù)據(jù)處理：統(tǒng)計分析資料數(shù)據(jù)，為工程管理提供參考。 3、會議工作：參加工程會議，做好記錄，落實解決資料管理相關(guān)問題 。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗。擁有 1-3 年工程資料員工作經(jīng)驗，能獨立完成常規(guī)工程項目資料管理工作。

3、要求坐班，有人防、消防資料整理經(jīng)驗。