1.日常事務(wù)管理。處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);負(fù)責(zé)公司日常辦公制度的維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、低值易耗品等物資的采購(gòu)、登記、核查管理工作。
2.人力資源管理。在公司未建立人力資源部門之前,行政需要建立初步的人事管理制度并履行人事管理職責(zé),這可能涉及到員工的招聘、培訓(xùn)、薪資和福利管理等。
3.財(cái)務(wù)管理。部分行政人員可能需要處理發(fā)票、報(bào)銷單和其他財(cái)務(wù)文件,與公司的會(huì)計(jì)師或稅務(wù)顧問(wèn)合作以確保公司遵守相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)。
4.項(xiàng)目管理。在一些情況下,行政人員可能還需要協(xié)助管理公司的項(xiàng)目,例如協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度和資源等。
5.文檔和信息管理。這包括文件和記錄的整理、分類、歸檔;電話記錄;打印和復(fù)印資料;以及郵件的收發(fā)和處理等任務(wù)。
6.保密工作。行政人員通常需要對(duì)公司內(nèi)部的信息、資料、文件等進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理。