職位描述 1、 負責公司前臺接待; 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者禮貌婉拒門外;
2、 負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、快遞、文件等工作;
3、 受理會議室預約,并負責會議服務(wù)工作;
4、 負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生;
5、 負責休息室內(nèi)物品整理;
6、 協(xié)助國內(nèi)外差旅機票、酒店及用車預訂;
7、 負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況;
8、 配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表;
9、 配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作;
10、 每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜;
11、 負責保持休息室及會議室整潔;
任職條件:
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
6.善于交際,活潑開朗,口齒伶俐;
7.善于迎來送往,接洽引導,動作靈敏;
8.聲音柔美,富有親和力;
9.善于處理突發(fā)狀況。
10.統(tǒng)招專科及以上學歷優(yōu)先考慮;
11. 身高165以上 體重55kg
職位福利:績效獎金、交通補助、餐補、社會保險、彈性工作