1、企業(yè)資質(zhì)管理:協(xié)助人事行政經(jīng)理對公司各類證照的注冊、變更、年檢等工作
2、企業(yè)文化管理:負責各類員工活動的策劃及實施、規(guī)劃、宣傳、管理企業(yè)標識和形象;
3、會議組織及管理:1.負責總經(jīng)理辦公會的組織、文稿起草、會議資料整理歸檔及會議決議跟蹤執(zhí)行、負責維護會議室設施設備的衛(wèi)生及陳列;
4、公文件、印章及檔案管理:負責上級公司來文的存檔、借閱、匯編等工作、審核、修改公司級文件的制作、發(fā)放、存檔、借閱等管理,負責公司印章的刻制、使用、停用、銷毀及安全相關工作、負責公司檔案管理制度的建設、管理規(guī)范化的工作推進,并做好本部門存放檔案的管理;
5、行政事務管理:負責公司辦公設備(除信息設備) 、辦公用品清潔用品的購置、分配、保管、維護及實物管理、負責公司固定資產(chǎn)的管理、負責安排公司節(jié)假日放假及值班安排、來賓接待、辦公司環(huán)境衛(wèi)生;
6、熟練掌握辦公軟件,負責日常銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有一定的財務經(jīng)驗者優(yōu)先
6、領導安排的其他工作
任職要求:1、大專及以上學歷
2、行政管理、公共事業(yè)管理等專業(yè)、有一定的財務知識儲備
3、1年以上行政管理崗位經(jīng)驗;熟悉行政工作流程
4、對工作認真、積極、負責,有耐心,有良好的溝通能力
職位福利:五險一金、定期體檢