職位描述:
一、采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行
1、確保產(chǎn)品供應(yīng):負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)批準(zhǔn)后的產(chǎn)品采購(gòu),保障工程項(xiàng)目正常運(yùn)行,按照經(jīng)理簽發(fā)的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按期、按量完成采購(gòu)任務(wù)。
2、發(fā)出采購(gòu)訂單:按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單,執(zhí)行采購(gòu)單的下達(dá)工作。
3、跟蹤貨物情況:對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物,控制采購(gòu)物品交貨期,處理異地收貨、簽收單催收等事宜。
4、執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃:在采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,承擔(dān)相應(yīng)的執(zhí)行工作,確保計(jì)劃的順利推進(jìn)。
二、文檔處理與合同管理
1、標(biāo)書與合同整理制作:協(xié)助工程項(xiàng)目標(biāo)書和合同的整理及制作,進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作。
2、申請(qǐng)流程與系統(tǒng)錄入:負(fù)責(zé)付款、簽訂合同的申請(qǐng)流程,將訂單、付款、供應(yīng)商商務(wù)條件錄入系統(tǒng),及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整。
3、采購(gòu)記錄與歸檔:做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作3。
三、溝通協(xié)調(diào)與其他工作
1、協(xié)調(diào)內(nèi)部需求:履行需求和各部門的協(xié)調(diào)工作,了解項(xiàng)目情況,確保采購(gòu)工作與各部門的需求相匹配。
2、與供應(yīng)商溝通:與供應(yīng)商就交期、交量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),處理與供應(yīng)商有關(guān)的日常事務(wù)。
職位要求:
1、1-3年采購(gòu)或采購(gòu)助理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉需求確認(rèn)、供應(yīng)商開發(fā)、合同簽訂、訂單跟蹤等全流程,掌握成本分析與談判技巧??;
3、賬務(wù)核對(duì)能力:與供應(yīng)商等核對(duì)賬物;
4、能進(jìn)行庫(kù)存控制及采購(gòu)成本優(yōu)化;
5、溝通能力強(qiáng),耐心,細(xì)心。