崗位職責
1、負責各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管,確保信息傳遞及時準確。
2、起草、整理公司通知、報告、會議紀要等文檔,協助上級領導完成文書工作。
3、統(tǒng)計、匯總部門銷售業(yè)務數據,制作報表并提交分析報告。
4、維護內部數據庫或管理系統(tǒng),確保數據完整性和可追溯性。
5、負責辦公用品、設備的采購、發(fā)放及庫存管理,定期盤點并控制成本。
6、協助管理固定資產(如辦公設備、車輛等)。
7、整理客戶資料,建立并維護客戶檔案,配合市場活動的后勤支持。
8、協調部門間工作銜接,如與財務對接報銷。
9、組織部門會議等活動,準備會議資料,跟進決議事項的執(zhí)行情況。
10、領導交待的其他臨時事務。
崗位要求
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、財務等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年行政、內勤或相關崗位工作經驗,優(yōu)秀應屆生可放寬至無經驗要求。
3、熟悉公司運營基本的業(yè)務流程。
4、熟練使用 Excel(數據處理、函數公式)、Word、PPT 等工具。
5、具備良好的文案撰寫、文檔整理及報告分析能力。
6、善于與內部團隊及外部客戶溝通,解決信息傳遞中的問題。工作嚴謹,注重細節(jié),能處理繁瑣事務。
7、高效完成領導交辦的任務,跟進事項不遺漏。靈活應對突發(fā)情況(如臨時會議、緊急數據需求)。
8、保密意識強,妥善處理敏感信息,具備服務意識,主動為業(yè)務部門提供支持。
9、抗壓能力較好,能適應階段性高強度工作(如月度報表期、活動籌備期)。
10、駕駛熟練,能接受偶爾出差。
薪酬福利:
1、雙休;
2、繳納五險一金;
3、享受節(jié)日福利;
4、定期團建;
5、提供帶薪培訓和學習機會。