【雙休,朝九晚六~】
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境/辦公設(shè)備、網(wǎng)站、公眾號(hào)、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等維護(hù)
2、負(fù)責(zé)工商證照、資質(zhì)的辦理與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品、勞保用品的采購(gòu)與發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)總部人員伙食費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與收取,食堂滿意度的調(diào)查與反饋、食堂供應(yīng)商每月報(bào)價(jià)的對(duì)比,溝通不合理報(bào)價(jià)等;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的報(bào)銷/請(qǐng)款及統(tǒng)計(jì)分析;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括油卡充值、車險(xiǎn)購(gòu)買、ETC辦理等;
8、負(fù)責(zé)組織策劃公司文化活動(dòng)并落地實(shí)施,完成新聞稿撰寫與發(fā)布;
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議活動(dòng)的安排,商務(wù)接待用餐的服務(wù);
10、負(fù)責(zé)OA信息系統(tǒng)功能優(yōu)化需求的收集、跟蹤與反饋;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳、性格開朗,有親和力,工作主動(dòng)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)精神;
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工商資質(zhì)辦理、商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟練使用行政工作相關(guān)辦公軟件(如word、Excel、PPT、秀米等);
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及解決問題能力;