一、崗位職責(zé):
1、戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行:協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行業(yè)務(wù)目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解與安排,掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為總經(jīng)理及時(shí)作出各項(xiàng)決策提供協(xié)助。
2、任務(wù)督辦及溝通協(xié)調(diào):跟蹤年初制定的重點(diǎn)工作,戰(zhàn)略任務(wù)等,協(xié)同各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期整合進(jìn)展,匯報(bào)提交總經(jīng)理;負(fù)責(zé)對(duì)接各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好上傳下達(dá)、工作跟蹤、督辦等,確保工作順利達(dá)成。
3、文件報(bào)告:負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)言稿,周、月、年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告等。
4、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)各類(lèi)總經(jīng)辦相關(guān)重要會(huì)議和活動(dòng)策劃籌備及實(shí)施,負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議記錄并監(jiān)督會(huì)議決策的貫徹實(shí)施,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。
5、日程安排及商務(wù)接待:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程及會(huì)議安排工作;負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待和參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等建立良好的合作關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類(lèi)文件起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作及文檔資料歸檔管理和保管工作。
7、日常事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作處理,包括協(xié)調(diào)各部門(mén)、處理日常事務(wù)等。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職要求:
1、本科學(xué)歷以上,具有3年以上企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn)(行政管理、新聞專(zhuān)業(yè)、工商管理、商務(wù)管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)及管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先)。
2、具備良好的文字表達(dá)能力和能夠熟練撰寫(xiě)各種公文。
3、具備獨(dú)立解決問(wèn)題的能力、組織協(xié)調(diào)、溝通、策劃能力,較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變與理解能力以及適應(yīng)能力強(qiáng),具有強(qiáng)烈的目標(biāo)感,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,責(zé)任心強(qiáng)。
4、積極主動(dòng),工作效率高,具有強(qiáng)烈自我驅(qū)動(dòng)和時(shí)間管理能力,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn);有親和力,學(xué)習(xí)及執(zhí)行能力強(qiáng)。
5、保密意識(shí)強(qiáng),具備良好的職業(yè)操守和道德。
6、駕駛優(yōu)先。能接受出差