崗位內(nèi)容:
1. 采購執(zhí)行支持
- 協(xié)助制定采購計劃,整理匯總各部門需求清單,核對規(guī)格、數(shù)量、交期等信息。
- 執(zhí)行詢價、比價流程,收集供應(yīng)商報價,整理對比數(shù)據(jù)供上級決策。
- 跟進(jìn)采購訂單狀態(tài),與供應(yīng)商溝通交貨進(jìn)度,及時反饋異常(如延遲、缺貨等)。
2. 供應(yīng)商管理協(xié)助
- 協(xié)助維護(hù)供應(yīng)商檔案,更新聯(lián)系方式、資質(zhì)文件等基礎(chǔ)信息。
- 統(tǒng)計供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量問題等數(shù)據(jù),協(xié)助完成供應(yīng)商績效評估。
3. 文檔與流程管理
- 起草、整理采購合同、訂單等文件,確保條款準(zhǔn)確無誤。
- 跟進(jìn)采購流程中的審批、付款等環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)財務(wù)、倉儲等部門完成對接。
- 歸檔采購記錄(如報價單、合同、驗收單等),保證文件可追溯。
4. 數(shù)據(jù)分析與報告
- 統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)(如采購金額、成本節(jié)約情況等),制作報表或圖表。
- 協(xié)助監(jiān)控市場價格波動,收集行業(yè)信息,為采購策略提供參考。
5. 跨部門協(xié)作
- 與需求部門溝通確認(rèn)物資規(guī)格、緊急程度等細(xì)節(jié),確保采購符合實際需求。
- 配合倉儲部門完成到貨驗收,處理數(shù)量/質(zhì)量不符問題。
- 協(xié)助財務(wù)部門核對發(fā)票、報銷單據(jù),確保流程合規(guī)。
任職要求:
-學(xué)歷要求:本科畢業(yè),不限專業(yè),不限經(jīng)驗,有采購行業(yè)相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先;
-基礎(chǔ)技能:熟練使用Excel(數(shù)據(jù)處理、函數(shù)應(yīng)用)、Word等辦公軟件,有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗優(yōu)先。
- 職業(yè)素養(yǎng):細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機(jī)密。
- 軟性能力:良好的溝通協(xié)調(diào)能力,邏輯清晰,善于發(fā)現(xiàn)問題并推動解決。