崗位職責:
1、負責檔案的接收、分類、整理、登記和系統(tǒng)化歸檔,確保資料完整、有序;
2、提供檔案查閱、借閱服務,嚴格登記使用記錄,確保檔案合規(guī)使用和及時歸還;
3、優(yōu)化檔案管理流程,推動紙質檔案電子化,維護企業(yè)檔案管理系統(tǒng),定期備份數(shù)據(jù),防止丟失或損壞;
4、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對涉密檔案采取保密措施,防止信息泄露或非法使用;
5、按照標準存放檔案,做好防潮、防火、防盜等措施,定期檢查檔案狀態(tài);
6、完成上級領導交代的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,檔案管理、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備3年以上檔案管理相關工作經驗,熟悉檔案管理規(guī)范;
3、具有良好的文字表達和溝通能力,工作嚴謹,邏輯清晰執(zhí)行力強,注重細節(jié)和數(shù)據(jù)的準確性。