崗位職責(zé):
1.計劃和制定全年采購策略方案并組織實施和監(jiān)督,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和銷售目標(biāo),保證采購任務(wù)的完成,以確保能為銷售部門提供足夠的物資供應(yīng);
2、搭建并完善供應(yīng)商管理系統(tǒng),通過多種渠道廣泛開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行全面的評估和篩選,建立詳細的供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商建立并維護良好的合作關(guān)系,定期向業(yè)務(wù)部門推送準(zhǔn)確的供應(yīng)商信息,促進雙方的有效溝通與協(xié)作。同時,對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等方面進行持續(xù)的分析和評估,提出降本增效的方案并推動實施。
3、密切關(guān)注市場行情,深入分析各類商品的價格走勢和成本構(gòu)成,運用市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、談判技巧等多種手段,制定并執(zhí)行有效的成本降低及控制方案。
4、采購流程管理:組織制定和優(yōu)化采購管理流程,明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責(zé)任分工,確保采購工作的高效、有序進行。指導(dǎo)采購團隊處理采購業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的各種異常情況,及時解決問題,保障采購任務(wù)的順利完成。
5、采購訂單跟進:負責(zé)跟進采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中遇到的各類問題,如交貨延遲、質(zhì)量不符、數(shù)量短缺等。與供應(yīng)商保持密切溝通,確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。
6、成本與費用控制:嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行采購費用的控制,對采購成本進行深入分析,通過優(yōu)化采購渠道、談判議價等方式降低采購成本。同時,做好與內(nèi)部需求部門的對賬工作,確保采購費用的準(zhǔn)確性和合理性。
7、負責(zé)采購團隊的組建、培訓(xùn)、激勵和考核工作,打造一支專業(yè)、高效、團結(jié)的采購團隊。根據(jù)團隊成員的特點和能力,合理分配工作任務(wù),明確職責(zé)和分工,加強團隊內(nèi)部的溝通和協(xié)作,提高團隊的整體業(yè)務(wù)能力和工作效率。定期組織團隊培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提升團隊成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)團隊成員的市場意識、成本意識和服務(wù)意識。
8、與公司內(nèi)部的銷售、財務(wù)、倉儲、物流等部門保持密切的溝通和協(xié)作,及時了解各部門的需求和意見,協(xié)調(diào)解決采購過程中涉及的各種問題。
9、識別和評估采購過程中可能面臨的各類風(fēng)險,如供應(yīng)商風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、交貨風(fēng)險、合同風(fēng)險等,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案。建立風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險問題,保障公司的正常運營不受影響。在與供應(yīng)商簽訂合同時,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),合理設(shè)置風(fēng)險條款,降低合同風(fēng)險。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理、經(jīng)濟學(xué)、采購管理等相關(guān)專業(yè);持有注冊采購經(jīng)理(CPPM)、國際采購與供應(yīng)管理職業(yè)資格認證(CIPS)、美國供應(yīng)管理協(xié)會認證(CPSM)等相關(guān)采購認證證書者優(yōu)先考慮
2.具有10年以上商貿(mào)行業(yè)采購工作經(jīng)驗,其中 5年以上采購管理工作經(jīng)驗。
3.熟悉采購流程和相關(guān)法律法規(guī),包括合同法、物權(quán)法、反壟斷法等,能夠確保采購活動的合規(guī)性。
4、具備優(yōu)秀的談判技巧和商務(wù)溝通能力,能夠與供應(yīng)商進行有效的溝通和談判,爭取有利的采購條件,如價格優(yōu)惠、賬期延長、質(zhì)量保證等。
5、掌握成本分析和控制方法,能夠?qū)Σ少彸杀具M行深入分析和評估,制定合理的成本控制策略,通過優(yōu)化采購流程、整合采購需求等方式降低采購成本。
6、熟悉供應(yīng)商管理體系和方法,能夠?qū)?yīng)商進行全面的評估和管理,包括供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、考核、維護等,建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作關(guān)系。
7、熟練使用辦公軟件和采購管理系統(tǒng),如 Excel、OA 辦公軟件等,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過數(shù)據(jù)分析為采購決策提供支持,如采購成本分析、供應(yīng)商績效分析等。
8、具有較強的組織管理能力和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠有效地管理和激勵采購團隊,合理分配工作任務(wù),明確團隊成員的職責(zé)和分工,提高團隊的整體業(yè)務(wù)能力和工作效率。
9、具備敏銳的市場洞察力和風(fēng)險意識,能夠及時發(fā)現(xiàn)市場變化和潛在風(fēng)險,如供應(yīng)商風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等,并采取有效的應(yīng)對措施。
10、工作認真負責(zé),有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力,在復(fù)雜多變的環(huán)境中保持冷靜,高效地完成工作任務(wù)。
11、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)作,解決工作中出現(xiàn)的各種問題。
12、具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)需求的變化,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。