崗位職責:1、密切關(guān)注各類招標平臺、政府網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會等渠道,及時收集與公司業(yè)務相關(guān)的招標信息,確保信息獲取的及時性和全面性;
2、深入研究招標文件,準確解讀招標要求、技術(shù)規(guī)范、商務條款、評標標準等關(guān)鍵信息,提煉出重點和難點,為后續(xù)的投標工作提供依據(jù)。
3、組織召開投標策略研討會,與公司內(nèi)部的銷售、采購、技術(shù)、財務等部門進行充分溝通和協(xié)調(diào),確保投標策略得到各部門的理解和支持;?
4、按照投標策略的要求,指導和協(xié)調(diào)各部門完成投標文件的編制工作,確保投標文件的內(nèi)容符合招標文件的要求,突出公司的優(yōu)勢和競爭力。
5、負責投標文件的整體框架設計和內(nèi)容組織,確保投標文件的結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、內(nèi)容完整;
6、組織相關(guān)人員完成投標文件中商務部分、技術(shù)部分、報價部分等內(nèi)容的編制工作,對文件內(nèi)容進行嚴格審核,確保數(shù)據(jù)準確、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門提供投標所需的資質(zhì)證明、業(yè)績案例、技術(shù)資料等文件和材料,對這些材料進行整理和審核,確保其真實有效;
8、對投標文件進行反復校對和審核,避免出現(xiàn)錯漏、矛盾等問題,確保投標文件的質(zhì)量和準確性。
9、負責投標項目的整體進度管理,制定詳細的投標工作計劃,明確各階段的工作任務和時間節(jié)點,確保投標工作按時完成;協(xié)調(diào)解決投標過程中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,及時向上級領(lǐng)導匯報,提出合理的解決方案。
10、投標結(jié)束后,及時關(guān)注項目的評標結(jié)果,對未中標項目進行總結(jié)和分析,找出失敗的原因,吸取經(jīng)驗教訓,為今后的投標工作提供參考;建立投標項目檔案,對投標文件、相關(guān)資料、溝通記錄等進行整理和歸檔,以便后續(xù)查閱和使用。
任職要求:1.本科學歷, 5年以上政府采購類招投標工作經(jīng)驗,熟悉政府采購流程和政府采購、招投標法律法規(guī);有商貿(mào)型行業(yè)、政府、金融及大型國有企業(yè)項目操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.熟悉招投標流程,有成功組織和管理投標項目的經(jīng)驗,能夠獨立完成投標文件的編制和審核。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與企業(yè)內(nèi)部各部門(如銷售、采購、技術(shù)等)以及外部客戶、合作伙伴、招標代理機構(gòu)等進行有效的溝通和協(xié)調(diào),確保投標工作的順利進行;
4、有一定的團隊管理經(jīng)驗,能夠帶領(lǐng)投標團隊完成投標任務,激勵和指導團隊成員,提高團隊整體工作效率和質(zhì)量;
5、具備較強的分析和判斷能力,能夠?qū)φ袠宋募M行深入分析,準確把握項目需求和重點,制定合理的投標策略和報價方案;
6、能夠承受較大的工作壓力,在投標項目的緊張周期內(nèi),保證工作質(zhì)量和進度,應對各種突發(fā)情況和挑戰(zhàn);
7、具有創(chuàng)新能力,在投標過程中能夠提出創(chuàng)新性的解決方案和思路,提高投標文件的競爭力。
8、具備扎實的商務知識,包括商務談判、合同管理、成本核算、市場分析等方面的能力;
9、有較強的文字撰寫能力,能夠獨立編制高質(zhì)量的投標文件,包括商務標、技術(shù)標等;