崗位職責(zé):
(一)客戶服務(wù)工作?
1、為客戶提供全方位、專業(yè)化的服務(wù),及時響應(yīng)客戶咨詢與訴求,確??蛻魡栴}平均響應(yīng)時間不超過 5 分鐘,通過電話、郵件、現(xiàn)場溝通等多種渠道,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)費(fèi)繳納、停車服務(wù)、會議服務(wù)等方面的疑問,提供準(zhǔn)確、清晰的信息。
2、高效處理客戶投訴與建議,遵循標(biāo)準(zhǔn)化投訴處理流程,在接到投訴后 24 小時內(nèi)制定解決方案,跟蹤處理進(jìn)度,直至客戶問題得到妥善解決,并定期對客戶投訴與建議進(jìn)行匯總分析,提出服務(wù)改進(jìn)措施,持續(xù)提升客戶滿意度。
3、負(fù)責(zé)客戶合同簽訂的相關(guān)輔助工作,協(xié)助業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行合同條款溝通、修訂,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;對已簽訂合同進(jìn)行分類整理、歸檔管理,建立合同管理臺賬,及時提醒合同續(xù)簽、變更等重要節(jié)點(diǎn),保障合同管理工作規(guī)范有序。?
(二)財務(wù)相關(guān)工作?
1、負(fù)責(zé)項目日常資金流水的詳細(xì)記錄與整理,確保物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)、能源費(fèi)等各項收入及合同付款、日常運(yùn)營支出、報銷付款等支出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤錄入財務(wù)系統(tǒng),每月對資金流水進(jìn)行全面核對,編制資金流水報表,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性。?
2、定期與財務(wù)部門進(jìn)行賬目核對工作,建立常態(tài)化賬目核對機(jī)制,每月至少開展一次全面賬目核對,及時發(fā)現(xiàn)并解決賬目差異問題,確保項目財務(wù)數(shù)據(jù)與公司財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,為公司財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。?
3、妥善管理財務(wù)相關(guān)票據(jù)與檔案,對重要票據(jù)進(jìn)行分類歸檔、編號登記,建立完善的票據(jù)檔案管理臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)借閱與歸還登記制度,杜絕票據(jù)丟失、遺漏等情況,防范財務(wù)信息泄露風(fēng)險。?
(三)行政事務(wù)管理?
1、統(tǒng)籌項目日常行政事務(wù),包括辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境日常檢查與協(xié)調(diào)改善等工作,合理規(guī)劃辦公用品采購計劃,降低行政成本;定期對辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢與維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,為項目團(tuán)隊提供良好的辦公條件。
2、負(fù)責(zé)會議協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄整理等,根據(jù)會議需求提前做好各項準(zhǔn)備工作,保障會議順利召開;及時整理會議記錄,形成會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。?
3、建立和完善項目行政管理制度與流程,結(jié)合項目實(shí)際需求,制定行政事務(wù)操作規(guī)范、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等制度文件,并監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期對制度進(jìn)行評估與優(yōu)化,推動項目日常工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
大專及以上學(xué)歷,有3年以上物業(yè)行政客服工作經(jīng)驗(yàn),有財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)行政客服和財務(wù)工作流程。
職位福利:五險一金、帶薪年假