崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政部分資產(chǎn)管理、調(diào)撥、盤點(diǎn)及信息統(tǒng)計(jì),保障公司資產(chǎn)安全;
2.負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、以及協(xié)助規(guī)章制度擬定;
3.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作;
4.協(xié)助安排公司內(nèi)部的各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理和發(fā)布;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織(包括但不限于團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)等),增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及水電設(shè)施、環(huán)境安保設(shè)施、空調(diào)、電梯等維護(hù)、保養(yǎng)與報(bào)修;
6.辦公用品的采購、發(fā)放、盤點(diǎn)等,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用;
7.公司房租、水電費(fèi)等相關(guān)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與申報(bào),并做好日常的監(jiān)督與管控;
8.保潔保安的管理,包括日常排班、人員管理、保潔物資采購等
9.對(duì)接物業(yè)和政府監(jiān)管部門的關(guān)系維護(hù)(如工商、衛(wèi)健委、消防等),及時(shí)了解政策法規(guī)的變化,根據(jù)公司需求辦理相關(guān)手續(xù)和證件;
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,有第三方檢驗(yàn)公司經(jīng)驗(yàn)同崗位者優(yōu)先考慮;
2.熟悉行政各模塊工作流程;熟練運(yùn)用辦公軟件;
3.有較強(qiáng)的分析解決問題的能力,思路清晰;有優(yōu)秀的執(zhí)行力和進(jìn)取心、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)、有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
4.工作細(xì)心主動(dòng),踏實(shí)認(rèn)真,且有較強(qiáng)的原則性;