崗位職責(zé):
1.負責(zé)物業(yè)行政工作,包括辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理,確保供應(yīng)充足且無浪費。
2.管理文件、檔案資料,保證資料完整性和可查閱性,及時更新檔案信息。
3.協(xié)助安排會議,負責(zé)會議通知、預(yù)訂會議室、記錄整理與歸檔,確保會議順利進行。
4.維護辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)清潔、綠化、維修等工作,創(chuàng)造良好工作氛圍。
5.管理固定資產(chǎn),定期盤點,建立檔案,確保資產(chǎn)安全完整,及時賬務(wù)處理。
6.按國家規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付準(zhǔn)確,及時登記賬目。
7.負責(zé)日常報銷工作,審核單據(jù)真實性、合法性、完整性, 及時支付款項,解答疑問。
8.收取停車費等,開具收款憑證,存入指定賬戶,定期核對,確保收入準(zhǔn)確。
9.編制資金日報表、月報表,及時匯報資金收支情況,為資金管理提供數(shù)據(jù)支持。
10.保管現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及票據(jù),確保資金票據(jù)安全,規(guī)范使用印章。
11.協(xié)助財務(wù)處理賬務(wù),如憑證裝訂、報表編制,配合財務(wù)審計和稅務(wù)檢查。
12.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)和財務(wù)工作,完成交辦的其他臨時性任務(wù)。
13.與各部門保持溝通協(xié)調(diào),了解需求,提供行政和財務(wù)支持,促進工作順利開展。
14.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,及時反饋信息,為公司決策提供參考。
任職要求:
1.35 周歲以下,男女不限財務(wù)、會計、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,具有
1 - 2 年以上物業(yè)行政或出納工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)行業(yè)的工作流程和特點;
2.熟悉出納工作的各項業(yè)務(wù)流程,能夠熟練操作財務(wù)軟件和辦公軟件,如用友、金 蝶、Excel 等