職位描述
標書制作寫字樓全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利
職位名稱：行政前臺（標書撰寫方向）
工作地點：[上海浦東新區(qū)]
招聘人數(shù)：1人
### 崗位職責(zé)
1. **前臺基礎(chǔ)工作**
- 負責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)及快遞收發(fā)；
- 維護辦公環(huán)境整潔，管理公司基礎(chǔ)物資；
2. **標書撰寫與協(xié)助**
- 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成投標文件的編制、排版、校對及裝訂工作；
- 整理標書所需資質(zhì)文件，跟蹤投標進度并做好歸檔管理；
- 熟悉政府/企業(yè)招投標流程者優(yōu)先;
3. **財務(wù)事務(wù)支持**
- 協(xié)助員工日常費用報銷，包括發(fā)票收集、初審、粘貼及系統(tǒng)錄入；
- 對接財務(wù)部門，確保報銷流程合規(guī)高效；
4. **其他行政事務(wù)**
- 管理公司資料，做好分類歸檔；
- 協(xié)助公司申請各項資質(zhì)或證書；
- 管理公司資料，做好分類歸檔；
- 協(xié)助組織公司活動、協(xié)助外出同事處理相關(guān)業(yè)務(wù)等綜合事務(wù)；
### 任職要求
1. **教育背景**：
- 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. **經(jīng)驗要求**：
- 1年以上前臺/行政工作經(jīng)驗，有標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先；
- 熟悉Word/Excel/PPT等辦公軟件，擅長文檔排版；
3. **能力素質(zhì)**：
- 細心嚴謹；
- 具備基礎(chǔ)文字功底，能快速理解標書需求；
- 溝通能力佳，責(zé)任心強。
### **加分項**
- 熟悉招投標流程；
- 有財務(wù)基礎(chǔ)知識（如發(fā)票真?zhèn)尾轵灐箐N制度）。
### **備注**
此崗位需兼顧基礎(chǔ)行政與業(yè)務(wù)支持，適合希望向綜合行政方向發(fā)展的候選人。
工作地點
上海市浦東新區(qū)沈梅路123弄1-59號星月·智匯灣
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上海鵬太科技有限公司公司簡介：上海鵬太科技有限公司成立于2017年。注冊于中國上海，公司地址：上海市浦東新區(qū)沈梅路123弄59號6層，2018年11月通過上海市高新技術(shù)企業(yè)認定，擁有多項軟件著作權(quán)專利。業(yè)務(wù)含括，復(fù)合材料，精密加工，計量學(xué)，自動化工業(yè)制造等尖端領(lǐng)域?？蛻舴植贾袊箨懞拖愀?。我們?nèi)〉昧硕嗉覈H知名設(shè)備制造商的信任，從而成為這些先進技術(shù)的中國獨家經(jīng)銷商。我們除了豐富的商業(yè)渠道外，同樣具有強大的集成研發(fā)能力，并在諸多項目中脫穎而出。當前是貿(mào)工技一體的跨國公司，我們致力于打造核心技術(shù)，核心人才，向技工貿(mào)方向大力發(fā)展。公司秉承小而精的理念，匯聚各類精英人才，涵蓋三大區(qū)域辦公室：香港，北京，上海，在深圳，青島，長春等地設(shè)有辦事處。公司主要銷售產(chǎn)品包括：復(fù)合材料加工中心設(shè)備，制造工業(yè)使用的精密測量儀器，化工及建材行業(yè)的配套設(shè)備，以及針對公司所受產(chǎn)品的方案設(shè)計，技術(shù)支持與售后服務(wù)。公司所售產(chǎn)品的供應(yīng)商大都是全球機械，測量等制造業(yè)的翹楚，彼此關(guān)系深厚穩(wěn)固，有些合作更超過20年。公司不斷在員工培訓(xùn)方面，投入大量資源，藉此提高他們專業(yè)水平，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前，國內(nèi)的員工共計30人，絕大多數(shù)具備本科，碩士和博士學(xué)位。其中管理人員4名，技術(shù)人員17名，銷售人員6名，行政人員3名。公司提供給航空航天行業(yè)與汽車行業(yè)的產(chǎn)品在性能、穩(wěn)定性以及高效性方面受到用戶的一致好評，且提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也在業(yè)界享有盛名。
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