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更新于 4月11日

行政前臺專員

5000-6000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

標書制作寫字樓全白班五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利
職位名稱:行政前臺(標書撰寫方向) 工作地點:[上海浦東新區(qū)] 招聘人數(shù):1人 ### 崗位職責(zé) 1. **前臺基礎(chǔ)工作** - 負責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)及快遞收發(fā); - 維護辦公環(huán)境整潔,管理公司基礎(chǔ)物資; 2. **標書撰寫與協(xié)助** - 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成投標文件的編制、排版、校對及裝訂工作; - 整理標書所需資質(zhì)文件,跟蹤投標進度并做好歸檔管理; - 熟悉政府/企業(yè)招投標流程者優(yōu)先; 3. **財務(wù)事務(wù)支持** - 協(xié)助員工日常費用報銷,包括發(fā)票收集、初審、粘貼及系統(tǒng)錄入; - 對接財務(wù)部門,確保報銷流程合規(guī)高效; 4. **其他行政事務(wù)** - 管理公司資料,做好分類歸檔; - 協(xié)助公司申請各項資質(zhì)或證書; - 管理公司資料,做好分類歸檔; - 協(xié)助組織公司活動、協(xié)助外出同事處理相關(guān)業(yè)務(wù)等綜合事務(wù); ### 任職要求 1. **教育背景**: - 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2. **經(jīng)驗要求**: - 1年以上前臺/行政工作經(jīng)驗,有標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先; - 熟悉Word/Excel/PPT等辦公軟件,擅長文檔排版; 3. **能力素質(zhì)**: - 細心嚴謹; - 具備基礎(chǔ)文字功底,能快速理解標書需求; - 溝通能力佳,責(zé)任心強。 ### **加分項** - 熟悉招投標流程; - 有財務(wù)基礎(chǔ)知識(如發(fā)票真?zhèn)尾轵灐箐N制度)。 ### **備注** 此崗位需兼顧基礎(chǔ)行政與業(yè)務(wù)支持,適合希望向綜合行政方向發(fā)展的候選人。

工作地點

上海市浦東新區(qū)沈梅路123弄1-59號星月·智匯灣

職位發(fā)布者

譚穎/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上海鵬太科技有限公司
公司簡介:上海鵬太科技有限公司成立于2017年。注冊于中國上海,公司地址:上海市浦東新區(qū)沈梅路123弄59號6層,2018年11月通過上海市高新技術(shù)企業(yè)認定,擁有多項軟件著作權(quán)專利。業(yè)務(wù)含括,復(fù)合材料,精密加工,計量學(xué),自動化工業(yè)制造等尖端領(lǐng)域??蛻舴植贾袊箨懞拖愀?。我們?nèi)〉昧硕嗉覈H知名設(shè)備制造商的信任,從而成為這些先進技術(shù)的中國獨家經(jīng)銷商。我們除了豐富的商業(yè)渠道外,同樣具有強大的集成研發(fā)能力,并在諸多項目中脫穎而出。當前是貿(mào)工技一體的跨國公司,我們致力于打造核心技術(shù),核心人才,向技工貿(mào)方向大力發(fā)展。公司秉承小而精的理念,匯聚各類精英人才,涵蓋三大區(qū)域辦公室:香港,北京,上海,在深圳,青島,長春等地設(shè)有辦事處。公司主要銷售產(chǎn)品包括:復(fù)合材料加工中心設(shè)備,制造工業(yè)使用的精密測量儀器,化工及建材行業(yè)的配套設(shè)備,以及針對公司所受產(chǎn)品的方案設(shè)計,技術(shù)支持與售后服務(wù)。公司所售產(chǎn)品的供應(yīng)商大都是全球機械,測量等制造業(yè)的翹楚,彼此關(guān)系深厚穩(wěn)固,有些合作更超過20年。公司不斷在員工培訓(xùn)方面,投入大量資源,藉此提高他們專業(yè)水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前,國內(nèi)的員工共計30人,絕大多數(shù)具備本科,碩士和博士學(xué)位。其中管理人員4名,技術(shù)人員17名,銷售人員6名,行政人員3名。公司提供給航空航天行業(yè)與汽車行業(yè)的產(chǎn)品在性能、穩(wěn)定性以及高效性方面受到用戶的一致好評,且提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也在業(yè)界享有盛名。
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