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協(xié)助上級制定和執(zhí)行公司的行政政策和流程。
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負責(zé)處理日常行政工作,如文件處理、會議安排、行程安排等,確保辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)。
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?負責(zé)辦公室的日常運營管理,包括辦公環(huán)境的維護和清潔,確保辦公室保持安靜、有序的環(huán)境。
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?負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,包括網(wǎng)絡(luò)電腦設(shè)備、辦公家具及其他固定資產(chǎn)的采購、盤點和管理,并定期進行固定資產(chǎn)信息登記變更管理。
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?負責(zé)行政接待、會務(wù)安排、會議紀(jì)要等工作,確保會議和接待工作的順利進行。
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?負責(zé)公司公司房租、水電、寬帶、物業(yè)等月固定事宜處理及費用的付款申請。
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?對外溝通與內(nèi)部協(xié)調(diào)?:負責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動,確保公司內(nèi)部信息的上傳下達,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
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?負責(zé)公司證照辦理、申請、年檢、變更及行政檔案資料管理。
任職資格:
1.1年以上工作經(jīng)驗,管理類相關(guān)專業(yè)。
2.熟悉行政工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,能獨立完成行政工作。
3.熟練操作辦公軟件。
4.較強的溝通表達、語言組織及公文寫作能力。