任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練的掌握文字編輯、排版和辦公軟件的應(yīng)用;
3、要求有行政工作2年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、要求擅長會(huì)議主持、記錄、臺(tái)賬跟進(jìn),擅長流程制度等工作;
5、具備良好的書面和口頭表達(dá)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助安排公司各類會(huì)議,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場的布置、會(huì)議的主持及記錄等工作,根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì),合理安排會(huì)議場地和時(shí)間,確保會(huì)議的順利進(jìn)行
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度,并確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)員工的考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷等日常行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,維護(hù)公司的正常工作秩序
3.根據(jù)公司的發(fā)展和實(shí)際工作情況,對(duì)員工工作流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高工作的效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障
4.負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,包括公司內(nèi)部文件、外部來文等,按照文件的不同類型和重要程度進(jìn)行分類整理,確保文件的完整性和安全性,方便員工查閱和使用
5.跟進(jìn)登記領(lǐng)導(dǎo)給各部門負(fù)責(zé)人安排的事項(xiàng)進(jìn)度
6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物