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1. 配合銷售經(jīng)理擬訂銷售合同，合同蓋章、郵寄、收回、掃描存檔、相關(guān)信息登記到臺賬表以及后續(xù)相關(guān)工作； 2. 配合銷售經(jīng)理提交合同、訂單、建項目群、出貨、變更審批，并跟進訂單各環(huán)節(jié)的開票、到貨單回執(zhí)、驗收結(jié)算資料整理，最終完成訂單檔案匯總（紙質(zhì)和電子版）； 3. 項目合同執(zhí)行全過程的過程管理及跟蹤，包括，預付款環(huán)節(jié)的合同和發(fā)票準備，到貨款環(huán)節(jié)的到貨簽收單、付款申請單及發(fā)票準備，驗收款環(huán)節(jié)的驗收單、竣工結(jié)算資料、培訓簽到單、付款申請單及發(fā)票等資料的準備，質(zhì)保金環(huán)節(jié)各種付款申請單及發(fā)票準備； 4. 信息化管理系統(tǒng)操作：合同、發(fā)票、回款錄入CRM系統(tǒng)；將銷售部門的合同配合下發(fā)至公司內(nèi)部生產(chǎn)等程序，從訂單下發(fā)到項目發(fā)貨直至項目結(jié)束全流程的內(nèi)部審批流程發(fā)起，ERP系統(tǒng)的操作等； 5. 配合項目經(jīng)理制作項目商務標書，索要技術(shù)標并裝訂；標書制作：根據(jù)招標文件要求對投標文件進行編寫、排版、歸檔等工作； 6. 銷售訂單需及時整理相關(guān)開票信息與財務部門配合發(fā)票開具、整理、歸檔等工作，票據(jù)需及時錄入管理系統(tǒng)，更新臺賬，收款后及時錄入相關(guān)管理系統(tǒng)等； 7. 制作部門銷售臺賬統(tǒng)計共享、包含合同、發(fā)票、回款記錄、質(zhì)保金、應收款（每周）并匯總到部門經(jīng)理處； 8. 每周核對合同、回款錄入、應收款、發(fā)票、質(zhì)保金； 9. 負責配件的銷售訂單整理和出貨、回款； 10. 建立公司資質(zhì)文件庫（營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、銀行賬戶信息、質(zhì)量體系證書、CE、高新、專利、產(chǎn)品授權(quán)等）； 11. 建立產(chǎn)品信息庫（公司各類產(chǎn)品的易損件、名稱、規(guī)格參數(shù)、所屬部位、價格、照片）； 12. 建立常用函件模板（項目聯(lián)系變更函、質(zhì)保金申請函、付款申請函、催款函、冬季設備房采暖提醒）； 13. 配合銷售經(jīng)理的其他工作安排。 職業(yè)規(guī)劃：銷售助理-客戶服務經(jīng)理-銷售經(jīng)理-部門經(jīng)理-銷售總監(jiān)-銷售總經(jīng)理。