一、崗位職責(zé)
1. 采購招標(biāo)體系建設(shè)
負(fù)責(zé)搭建和完善公司采購招標(biāo)管理體系,制定并優(yōu)化采購招標(biāo)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn),確保采招工作規(guī)范、高效運(yùn)行,降低采購風(fēng)險,提高采購效率與質(zhì)量。
2. 招標(biāo)采購計(jì)劃與執(zhí)行
依據(jù)地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,制定詳細(xì)的采購招標(biāo)計(jì)劃,明確各階段采購招標(biāo)任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。組織開展各類工程、材料、設(shè)備及服務(wù)的招標(biāo)采購工作,包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織招標(biāo)會議、評標(biāo)定標(biāo)等全流程工作,確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù),保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
3. 供應(yīng)商管理
建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫,組織對供應(yīng)商的考察、評估與篩選工作,從資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)能力、價格等方面進(jìn)行綜合評審,確定合格供應(yīng)商名單。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,根據(jù)評估結(jié)果實(shí)施供應(yīng)商分級管理,對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行長期合作和資源傾斜,對不合格供應(yīng)商及時淘汰,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。與供應(yīng)商保持良好溝通與合作關(guān)系,協(xié)調(diào)解決合作過程中的問題,確保供應(yīng)穩(wěn)定。
4. 成本控制
參與項(xiàng)目前期成本測算與預(yù)算編制,從采購角度提供專業(yè)建議,協(xié)助制定合理的采購成本目標(biāo)。
5. 合同管理
負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂與歸檔工作,確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、合法,維護(hù)公司利益。跟蹤合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的糾紛與問題,監(jiān)督供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù),對合同變更、終止等事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格管理和審批。
6. 部門協(xié)作與溝通
與項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、工程、成本等部門保持密切溝通與協(xié)作,深入了解項(xiàng)目需求,及時掌握項(xiàng)目進(jìn)度和變化,確保采購招標(biāo)工作與項(xiàng)目整體目標(biāo)一致。協(xié)調(diào)各部門在采購招標(biāo)過程中的關(guān)系,解決部門間的分歧和問題,提高工作效率和協(xié)同效果。向公司管理層匯報(bào)采招工作進(jìn)展、成果及存在的問題,為決策提供支持。
7. 風(fēng)險管控
識別、評估采購招標(biāo)過程中的各類風(fēng)險,如法律風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險、價格風(fēng)險等,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對潛在風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險事件,降低風(fēng)險損失。確保采招工作符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部制度要求,避免法律糾紛和合規(guī)風(fēng)險。
8. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
負(fù)責(zé)采招團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與發(fā)展,制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)與分工,指導(dǎo)和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員工作,提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力和工作績效。營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。
二、任職要求
(一)教育背景
1. 本科及以上學(xué)歷
2. 若為??茖W(xué)歷,需具備8年以上地產(chǎn)行業(yè)采招工作經(jīng)驗(yàn),且在采招領(lǐng)域取得顯著業(yè)績,以彌補(bǔ)學(xué)歷上的不足。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
1. 具有5年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上采招團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
(三)專業(yè)技能
1. 熟練掌握采購招標(biāo)流程和方法,具備編制高質(zhì)量招標(biāo)文件、組織招標(biāo)評標(biāo)、合同談判等專業(yè)能力。熟悉工程量清單編制、造價分析等相關(guān)知識,能夠準(zhǔn)確把控采購成本。
2. 具備較強(qiáng)的供應(yīng)商開發(fā)、評估與管理能力,熟悉供應(yīng)商管理體系,能夠建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源庫。
3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和匯報(bào)展示;熟悉工程造價軟件、采招管理系統(tǒng)等相關(guān)工具,提高工作效率和管理水平。
(四)職業(yè)素養(yǎng)
1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決矛盾和問題。
2. 具有較強(qiáng)的談判能力和成本意識,能夠在采購招標(biāo)過程中通過談判爭取有利的采購條件,有效控制成本,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。
3. 具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠合理分配工作任務(wù),激勵團(tuán)隊(duì)成員,提高團(tuán)隊(duì)整體績效。具有較強(qiáng)的計(jì)劃組織能力和執(zhí)行力,能夠確保采招工作計(jì)劃順利實(shí)施。
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能夠準(zhǔn)確處理采招工作中的各類文件、數(shù)據(jù)和信息。具備較強(qiáng)的風(fēng)險意識和應(yīng)變能力,能夠及時應(yīng)對采招過程中的各種突發(fā)情況和風(fēng)險。
5. 具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,廉潔自律,誠實(shí)守信,保守公司商業(yè)秘密。