該崗位實際為部門助理
崗位職責:
1、輔助部門及個人制定并達成月度、半年度及年度任務(wù)指標;
2、負責個人績效考核,并督促部門成員按時完成績效評估;
3、參與制定和完善銷服體系的各項管理制度;
4、組織部門/省級分公司例會、早會、內(nèi)部培訓及成本分析會議;
5、按時完成銷服體系組織的周考任務(wù);
6、每日跟進并督促部門成員反饋投標信息;
7、按月編制并提交新簽合同及回款計劃;
8、每周檢查并催辦部門成果交付單歸檔工作;
9、對未簽約項目進行每周跟蹤,推動合同簽訂進程;
10、監(jiān)管部門資金池,確保資金使用合規(guī)高效;
11、核對部門考核數(shù)據(jù)及工資明細,保障準確性與及時性;
12、按要求完成合同擬定、報價方案及標書制作;
13、負責配合部門日常接待及相關(guān)事務(wù)性工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,工程理工類或中文、工商、行政管理、市場營銷等專業(yè),受過管理、公共關(guān)系、文書寫作、會務(wù)組織管理、檔案管理方面的培訓,從事相關(guān)工作1年以上;
2、精通Excel、Word等辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,熟悉日常行政工作流程,熟悉各類文件以及標書的制作優(yōu)先;
3、氣質(zhì)良好、五官端正,具備良好的語言表達能力及組織協(xié)調(diào)能力,工作細致認真,條理性強;
4、善于總結(jié)工作,工作能夠數(shù)據(jù)表達,會數(shù)據(jù)分析;
5、具備一定的親和力,身心健康、責任心強、吃苦耐勞、勤奮好學,具有良好的團隊合作精神。