職位描述
后勤管理企業(yè)文化活動策劃行政辦公用品/設(shè)備
崗位職責(zé)：
協(xié)調(diào)辦公用品、耗材的采購、庫存管理及分發(fā)，確保及時供應(yīng)且成本可控。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電話系統(tǒng)等），聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修保養(yǎng)。
管理辦公室鑰匙、門禁卡等。
協(xié)調(diào)處理辦公環(huán)境相關(guān)問題（如清潔、綠植等）
協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議、外部會議及各類活動（如年會、團(tuán)建、培訓(xùn)等），包括場地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、通知發(fā)布、現(xiàn)場支持等。
協(xié)助起草、編輯、打印、復(fù)印各類通知、報告、信函等文檔。
協(xié)助新員工入職安排（如工位、電腦、辦公用品準(zhǔn)備、門禁卡辦理等）。
協(xié)助處理員工福利相關(guān)事務(wù)（如節(jié)日禮品、下午茶等發(fā)放）。
作為部門間的溝通橋梁，協(xié)調(diào)處理跨部門行政需求。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1-3年及以上相關(guān)行政助理。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。
辦公軟件精通： 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及其他常用辦公軟件。
溝通能力： 優(yōu)秀的普通話表達(dá)能力，具備良好的書面和口頭溝通技巧，能清晰、專業(yè)地與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通。
組織協(xié)調(diào)能力： 出色的多任務(wù)處理能力和時間管理能力，能高效地安排工作優(yōu)先級，確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。
細(xì)致認(rèn)真： 對工作高度負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，追求準(zhǔn)確性，避免差錯。服務(wù)意識： 積極主動，熱情周到，具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識。
解決問題能力： 能獨(dú)立思考，靈活應(yīng)對日常工作中的突發(fā)狀況和問題。
工作地點(diǎn)
廣州海珠區(qū)樂天智谷C棟5011
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