采購(gòu)專員崗位職責(zé)
采購(gòu)專員主要負(fù)責(zé)企業(yè)物資、設(shè)備、服務(wù)等的采購(gòu)工作,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、控制成本、確保質(zhì)量等,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供支持。以下是其核心崗位職責(zé):
一、采購(gòu)計(jì)劃與需求管理
1、需求收集與分析
對(duì)接各部門(mén)需求,收集采購(gòu)申請(qǐng),明確物資 / 服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等要求。
分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)趨勢(shì)等,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,避免積壓或短缺。
2、預(yù)算控制
依據(jù)公司預(yù)算,合理分配采購(gòu)資金,確保采購(gòu)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
二、供應(yīng)商管理
1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估
調(diào)研市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,建立供應(yīng)商資源庫(kù)。
評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)(如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等),定期更新供應(yīng)商檔案,淘汰不合格供應(yīng)商。
2、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,協(xié)商優(yōu)惠條款(如價(jià)格、賬期、售后服務(wù)等)。
協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等糾紛,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
三、采購(gòu)執(zhí)行與合同管理
1、采購(gòu)實(shí)施
按照采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。
跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行進(jìn)度,確保物資 / 服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
2、合同管理
審核采購(gòu)合同條款,確保合法合規(guī),明確雙方權(quán)利義務(wù)(如付款方式、違約責(zé)任等)。
管理合同檔案,監(jiān)督合同履行情況,處理合同變更或終止事宜。
四、成本與質(zhì)量管控
1、成本優(yōu)化
通過(guò)談判、批量采購(gòu)、替代方案等方式降低采購(gòu)成本,提高性價(jià)比。
關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
2、質(zhì)量把控
與質(zhì)檢部門(mén)協(xié)作,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)不合格品提出退換貨、索賠等處理方案,推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量。
五、流程優(yōu)化與合規(guī)性
1、流程改進(jìn)
梳理采購(gòu)流程,發(fā)現(xiàn)效率瓶頸,提出優(yōu)化建議(如數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用、審批流程簡(jiǎn)化等)。
2、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
遵守公司采購(gòu)制度和法律法規(guī),杜絕商業(yè)賄賂、利益輸送等違規(guī)行為。
識(shí)別采購(gòu)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)中斷、合同糾紛等),制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。
六、數(shù)據(jù)管理與報(bào)告
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
整理采購(gòu)數(shù)據(jù)(如采購(gòu)量、成本、供應(yīng)商績(jī)效等),編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為決策提供依據(jù)。
2、工作報(bào)告
定期向主管匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展、成本控制成果、供應(yīng)商管理情況等,及時(shí)反饋問(wèn)題與解決方案。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷。
2、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、熟悉公司業(yè)務(wù)流程及其補(bǔ)充規(guī)定。
4、豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及財(cái)務(wù)基本知識(shí)。
5、熟悉公司電腦業(yè)務(wù)系統(tǒng)并能夠熟練操作。
6、在采購(gòu)部工作三年以上,熟悉采購(gòu)部各崗位運(yùn)作程序及相互關(guān)系。
7、會(huì)開(kāi)叉車。
8、會(huì)庫(kù)房管理。