職位描述
會務活動企業(yè)服務
1.文件處理與管理：撰寫、編輯和校對各種文檔，如報告、信件、通知等，管理文件歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全存儲和檢索。
2.日程管理與安排：協(xié)助上級領導管理日程安排，包括會議、差旅和其他重要活動。
3.會議組織與記錄：組織和籌備會議，包括場地預訂、準備會議材料等，記錄會議紀要，并跟蹤后續(xù)行動計劃的執(zhí)行情況。
4.行政支持：提供行政支持服務，例如接待訪客、接聽電話、處理郵件等。
5.接待與公關：負責接待來訪客人，協(xié)助處理公共關系事宜。
6.保密與合規(guī)：保證所有信息的機密性，遵守公司政策及相關法律法規(guī)。
7.根據上級領導的指示，完成其他指定的任務。
任職資格：
1.基本要求：30-35歲，本科及以上學歷，專業(yè)不做硬性要求，5年及以上相關工作經驗，有較強的時間管理能力、優(yōu)秀的工作習慣與職業(yè)素養(yǎng)、良好的溝通和表達能力
優(yōu)先條件：具備985/211優(yōu)先，海外背景或擅長英語優(yōu)先，有多語種能力優(yōu)先
3.來自中大型企業(yè)董事長秘書、中小型上市公司董秘或中大型企業(yè)的行政管理部、辦公室
工作地點
太原小店區(qū)陽光國際商務中心A座
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職位發(fā)布者
王女士/HR
昨日活躍立即溝通
山西亞鑫能源集團有限公司山西亞鑫能源集團有限公司（簡稱亞鑫集團），始建于1994年，總部位于山西太原。2007年,引入世界 500強中化國際成為集團戰(zhàn)略合作伙伴。歷經多年發(fā)展，亞鑫集團成長為以煤焦化工、高新材料、文旅康養(yǎng)三大產業(yè)為主，并逐步向高端電子新材料等精細化工產業(yè)延伸的多元化集團企業(yè)。是中國制造業(yè)民營企業(yè)500強、中國制造業(yè)企業(yè)500強、中國能源企業(yè)（集團）500強、中國石油和化工企業(yè)500強、山西省 100強企業(yè)、山西省制造業(yè) 100強企業(yè)。集團建立現(xiàn)代化企業(yè)制度和企業(yè)文化，持續(xù)科技創(chuàng)新，強化營銷策略，打造成熟的銷售網絡體系，在天津港、山東日照港、上海、新加坡設立倉儲基地及分支機構，主產品遠銷北美洲、非洲、拉丁美洲等世界各地。歷經29年的發(fā)展，亞鑫集團已經逐步成長為在行業(yè)內具有一定影響力的大中型企業(yè)集團。在退舊上新的新形勢下，“產業(yè)轉型、戰(zhàn)略升級、管理變革”成為亞鑫集團未來發(fā)展的主旋律。亞鑫集團創(chuàng)新文化理念，堅持“鑄就百年基業(yè)、成為受人尊敬的綠色能源企業(yè)”的企業(yè)愿景，堅守“以人為本，客戶第一，同強共贏”的核心價值觀，履行“聚焦產業(yè)轉型、作為清潔能源產品的提供者，使股東價值不斷增值的同時員工獲得良好回報”企業(yè)使命，以“點燃激情、超越未來”的企業(yè)精神為指引，秉承“共創(chuàng)價值、共享收獲”的分配理念，引導亞鑫員工不斷以更高的標準要求自己，提升自我。加入亞鑫，不僅僅是得到了一份工作，更是選擇了一群經驗豐富、勇于創(chuàng)新、激情無限的工作伙伴和導師，加入亞鑫不僅僅是得到了優(yōu)厚的薪酬，更是融入了一個大家庭之中，共同成長，一起進步。地址：山西省太原市長治路103號陽光國際商務中心A座22、23層電話：0351-5256122郵箱：zhaopin@sxyx.com.cn網址：http://www.sxyx.com.cn/
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