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崗位職責(zé)： 1、 在部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理工作的具體實(shí)施，協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)，為公司其他部門(mén)和崗位提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 2、 公司工商執(zhí)照和行政許可的辦理和日常維護(hù)更新 3、 參與公司資質(zhì)認(rèn)證、對(duì)外項(xiàng)目和成果申報(bào)，組織匯報(bào)材料校勘符印和提交 4、 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部事物日常處理工作，配合做好文檔及資料管理、專業(yè)文檔管理檔案歸檔，辦公用品領(lǐng)用、部門(mén)預(yù)算編制與控制、日常費(fèi)用報(bào)銷結(jié)轉(zhuǎn)等日常工作 5、 配合做好公司級(jí)會(huì)議的組織，做好會(huì)前組織，會(huì)務(wù)管理、會(huì)議接待，宣傳報(bào)道工作 6、 負(fù)責(zé)行政車輛的綜合管理和費(fèi)用控制 7、 與政府相關(guān)部門(mén)的日常聯(lián)系和工作對(duì)接 8、 負(fù)責(zé)對(duì)外接待和訪客記錄，引導(dǎo)訪客接待，接聽(tīng)公司對(duì)外電話并傳達(dá)信息，收發(fā)公司快件及傳真 9、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理，負(fù)責(zé)辦公用品、紀(jì)念品、禮品、文化衫等的訂購(gòu)和領(lǐng)用 10、 對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作的組織策劃和實(shí)施，負(fù)責(zé)公司文印和復(fù)印日常工作 11、 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日聽(tīng)班級(jí)值班安排 12、 行政檔案整理與歸檔 13、 參與公司工會(huì)活動(dòng)，保持與上級(jí)工會(huì)聯(lián)系，管理員工工會(huì)慰問(wèn)及愛(ài)心基金申請(qǐng) 14、 負(fù)責(zé)員工招聘及面試工作組織與實(shí)施，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布招聘信息，組織協(xié)調(diào)初試和面試，面試記錄保存 15、 辦理新員工錄用、入職手續(xù)及勞動(dòng)合同簽訂和備案等工作，負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽工作，并到勞動(dòng)局現(xiàn)場(chǎng)及勞動(dòng)備案系統(tǒng)進(jìn)行備案登記 16、 組織新員工培訓(xùn)實(shí)施 17、 離職員工的手續(xù)辦理、工資結(jié)算、勞動(dòng)合同解除備案，社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)，住房公積金減少手續(xù)等 18、 員工基本信息和人事檔案日常管理，包括且不限于應(yīng)聘人員登記表、面試記錄單、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、勞動(dòng)合同、上崗證件）的保管，及時(shí)更新員工基本信息與通訊錄 19、 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部事物日常處理工作，配合做好包括積分制管理、部門(mén)考勤、文檔及資料管理、專業(yè)檔案歸檔，考核匯總和提報(bào)、部門(mén)預(yù)算編制、日常費(fèi)用報(bào)銷等日常工作 20、 組織月度績(jī)效考核實(shí)施，收集考核結(jié)果，計(jì)算員工的考核結(jié)論和考核工資 21、 負(fù)責(zé)每月定期做好當(dāng)月薪資表，提請(qǐng)主管審閱 22、 負(fù)責(zé)每年向勞動(dòng)局申請(qǐng)辦理特殊崗位綜合計(jì)算工時(shí)及不定時(shí)工作制的審批工作 23、 負(fù)責(zé)為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)統(tǒng)籌五險(xiǎn)一金，定期向社保局申報(bào)人員增加和減少異動(dòng) 24、 負(fù)責(zé)為員工購(gòu)買(mǎi)雇主責(zé)任險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)理賠工作 25、 負(fù)責(zé)公司住房公積金年審工作 26、 組織兩年一次的員工身體健康體檢工作 27、 工傷事故管理工傷保險(xiǎn)報(bào)案、認(rèn)定及理賠工作 28、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的積分制管理和全體員工本職工作積分 29、 完成人事行政經(jīng)理、人事行政總監(jiān)交辦的其他臨時(shí)性和階段性工作。

職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、包吃、通訊補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼、周末雙休、員工食堂