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崗位職責： 1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。 2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。 3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。 4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。 5、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的 6、負責公司車輛保養(yǎng)維護、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度 7、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。 8、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)具體工作。問題及時向領導匯報。 9、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支 10、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 11、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。 12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。 13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。 指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。 14、完成領導交辦的其它工作。