1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展后勤服務(wù)保障工作。
2、負責(zé)各部門工作的協(xié)調(diào)安排,督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持;督辦總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
3、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解。
4、負責(zé)公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。
5、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
6、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
7、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施 。
8、負責(zé)公司所有后勤管理。
9、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
10、負責(zé)公司辦公用品的管理。
11、負責(zé)公司檔案管理工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,知識結(jié)構(gòu)全面。
2、5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗。
3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,出色的人際交往、社會活動能力。
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心和事業(yè)心強。
5、具有組織大型會議、活動和大型參觀接待的經(jīng)驗。
6、親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、溝通能力強。
7、具有較強的文字組織能力和語言表達能力。
8、有很強的感召力和凝聚力以及果斷精練的決策談判力。
9、工作態(tài)度積極樂觀,自信、正直、待人公平,具有良好的職業(yè)精神和職
業(yè)道德操守。