崗位職責(zé)
一、采購管理 1、負(fù)責(zé)口腔醫(yī)療器械、設(shè)備、耗材(如種植體、正畸材料、牙科影像設(shè)備等)及其他非醫(yī)療日常物資的采購計(jì)劃制定與執(zhí)行,保障臨床需求與庫存合理化。 2、了解口腔醫(yī)療產(chǎn)品特性(如滅菌要求、有效期管理、技術(shù)參數(shù)),確保采購物資符合醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 3、采購計(jì)劃與執(zhí)行,根據(jù)公司需求制定采購計(jì)劃,監(jiān)控采購進(jìn)度,確保按時(shí)交付。 4、優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高效率。
二、供應(yīng)商全周期管理 1、開發(fā)并審核醫(yī)療器械供應(yīng)商資質(zhì),確保其具備《醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證》《產(chǎn)品注冊證》等合規(guī)文件。 2、定期評估供應(yīng)商供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)(如設(shè)備維修響應(yīng)時(shí)效),建立高風(fēng)險(xiǎn)物料備選供應(yīng)商機(jī)制。 3、主導(dǎo)醫(yī)療器械采購談判,爭取賬期、技術(shù)支持(如醫(yī)生培訓(xùn))、售后維保等條款優(yōu)勢。
三、醫(yī)療合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理 1、確保采購流程符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、ISO13485質(zhì)量管理體系等要求。 2、嚴(yán)格審核產(chǎn)品資質(zhì)(如FDA/CE認(rèn)證、中文標(biāo)簽、進(jìn)口報(bào)關(guān)單),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)與醫(yī)療事故責(zé)任。 3、處理采購異常事件(如產(chǎn)品召回、質(zhì)量問題),快速響應(yīng)并追溯責(zé)任。
四、成本控制與數(shù)據(jù)分析 1、分析口腔耗材使用數(shù)據(jù)(如單顆種植體成本、耗材周轉(zhuǎn)率),優(yōu)化采購策略,降低科室運(yùn)營成本,監(jiān)控采購預(yù)算執(zhí)行,確保成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。 2、監(jiān)控集采政策動態(tài)(如國家/地方帶量采購),評估對采購成本的影響并調(diào)整供應(yīng)商合作模式,分析市場價(jià)格趨勢,制定成本優(yōu)化策略。 五、跨部門協(xié)同 1、與臨床科室、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、倉儲緊密配合,精準(zhǔn)對接采購需求,確保供應(yīng)鏈順暢。 2、協(xié)調(diào)倉儲部門實(shí)現(xiàn)高值耗材“一物一碼”追溯管理,符合醫(yī)療耗材SPD管理模式要求。 3、協(xié)調(diào)解決物料短缺、庫存積壓等問題,平衡供需關(guān)系。
六、合同與風(fēng)險(xiǎn)管理 1、精通合同法及相關(guān)法律法規(guī),從源頭上規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。掌握合同風(fēng)險(xiǎn)評估方法,制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。 2、具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)洞察力,能夠前瞻性地識別采購合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn), 3、與內(nèi)部法務(wù)、財(cái)務(wù)部門以及外部供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,能夠就合同風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行協(xié)商,推動各方達(dá)成共識并協(xié)同應(yīng)對,帶領(lǐng)采購團(tuán)隊(duì)提升合同風(fēng)險(xiǎn)意識,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員有效執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程與措施。
任職要求
一、核心能力 1、了解醫(yī)療行業(yè)法規(guī),如《醫(yī)療器械分類目錄》 、《醫(yī)療器械冷鏈管理規(guī)范》等優(yōu)先。 2、具備醫(yī)療器械供應(yīng)商審核能力(如應(yīng)對藥監(jiān)部門經(jīng)驗(yàn))。 3、熟悉口腔醫(yī)療設(shè)備采購流程(如招標(biāo)、詢比價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié))。 4、精通采購流程、供應(yīng)商管理及成本控制方法。 5、具備優(yōu)秀談判能力、數(shù)據(jù)分析能力及風(fēng)險(xiǎn)意識。 6、熟悉Office辦公軟件。 7、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對醫(yī)療質(zhì)量與合規(guī)性高度敏感,具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力。 8、具備與醫(yī)生、供應(yīng)商溝通技術(shù)參數(shù)與臨床需求的專業(yè)理解力。 9、責(zé)任心強(qiáng),具備抗壓能力及跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。 10、誠信正直,無商業(yè)舞弊記錄。
二、加分項(xiàng) 1、持有CMSP(注冊醫(yī)療供應(yīng)鏈管理師)、CPSM(注冊采購經(jīng)理)等證書。 2、有口腔連鎖機(jī)構(gòu)、牙科器械經(jīng)銷商采購經(jīng)驗(yàn),熟悉進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)流程。 3、行業(yè)資源,如企業(yè)合作品牌(如Straumann、3M、士卓曼等)、集采中標(biāo)品類優(yōu)勢。