崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作
(1)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá);
(2)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
(3)負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
(4)物業(yè)對(duì)接和管理;
(6)負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;
(7)負(fù)責(zé)出差人員的酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
(8)維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日。
2、固定資產(chǎn)管理
(1)保障公司辦公設(shè)備正常運(yùn)作和管理;
(2)易耗品的日常采購(gòu)和管理;
(3)公司電腦、工作手機(jī)管理。
4、自媒體運(yùn)營(yíng)
(1)負(fù)責(zé)公司相關(guān)自媒體賬號(hào)更新與維護(hù),結(jié)合圖文、視頻、音頻等多種形式,定期更新;
(2)監(jiān)督公司全員工作賬號(hào)運(yùn)營(yíng)情況,監(jiān)控互動(dòng)
(3)公司重大事件視頻拍攝、剪輯,圖文輸出,照片存檔。
5、其他
(1)監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
(2)協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議;
(3)負(fù)責(zé)公司員工廉潔教育培訓(xùn)管理;
(4)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
(5)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、擁有親和力和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),性格開朗;
3、熟練操作辦公軟件、繪圖軟件、視頻編輯器等;
4、對(duì)打印機(jī)、電腦、工作手機(jī)故障了解基本解決方法;
5、愿意在行政深耕,并且有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo);具備優(yōu)化和決策能力;
6、具備一定制度設(shè)計(jì)及監(jiān)督落實(shí)經(jīng)歷。
工作時(shí)間:9:00-18:00 周末雙休,節(jié)假日休息
工作地點(diǎn):成都市高新區(qū)天府四街阿里巴巴西部基地15棟910
薪酬:4~5k,面試定薪
福利:五險(xiǎn)一金,定期體檢,帶薪年假,全勤獎(jiǎng),證書補(bǔ)貼、工作手機(jī)、各類VIP辦公賬號(hào)