崗位內(nèi)容:
1. 市場(chǎng)調(diào)研與分析
跟蹤煤炭市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(價(jià)格、供需、政策等),分析行業(yè)趨勢(shì),預(yù)判價(jià)格波動(dòng)。
調(diào)研供應(yīng)商資源(煤礦、貿(mào)易商、港口等),評(píng)估市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采購(gòu)策略信息,優(yōu)化自身采購(gòu)方案。
2. 供應(yīng)商開發(fā)與管理
開發(fā)、篩選和評(píng)估煤炭供應(yīng)商,建立合格供應(yīng)商名錄。
組織招標(biāo)、比價(jià)或談判,選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。
定期審核供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽(yù)及履約能力,動(dòng)態(tài)調(diào)整合作名單。
3. 采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求、庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃(數(shù)量、品種、到貨時(shí)間等)。
簽訂采購(gòu)合同,明確煤質(zhì)指標(biāo)(熱值、硫分、灰分等)、價(jià)格、交貨方式及違約責(zé)任。
協(xié)調(diào)物流運(yùn)輸(鐵路、海運(yùn)或公路),確保按時(shí)到貨,避免斷供。
4. 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
通過集中采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議或期貨工具降低采購(gòu)成本。
監(jiān)控采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況,分析成本偏差并提出優(yōu)化措施。
識(shí)別供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)(如政策限產(chǎn)、天氣影響),制定應(yīng)急預(yù)案(如多渠道備貨)。
5. 質(zhì)量與驗(yàn)收管
監(jiān)督煤炭質(zhì)量檢測(cè)(第三方或自檢),確保符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)
處理質(zhì)量爭(zhēng)議,協(xié)調(diào)退貨、索賠或折價(jià)等補(bǔ)救措施
建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量問題至供應(yīng)商并要求整改
6. 跨部門協(xié)作
與生產(chǎn)部門對(duì)接,調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃以滿足實(shí)際用煤需求。
協(xié)同財(cái)務(wù)部門完成對(duì)賬、付款及成本核算。
配合倉(cāng)儲(chǔ)部門優(yōu)化庫(kù)存,減少資金占用和滯銷風(fēng)險(xiǎn)。
7. 合規(guī)與文檔管理
確保采購(gòu)流程符合企業(yè)內(nèi)控及行業(yè)法規(guī)(如環(huán)保政策、稅收要求)。
整理采購(gòu)合同、票據(jù)及驗(yàn)收記錄,歸檔備查。
防范商業(yè)賄賂,維護(hù)廉潔采購(gòu)環(huán)境。
8. 其他職責(zé)
參與行業(yè)會(huì)議或展會(huì),拓展采購(gòu)渠道。
推動(dòng)數(shù)字化采購(gòu)工具應(yīng)用(如ERP系統(tǒng)),提升效率。
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)(如特殊煤種采購(gòu))。
關(guān)鍵能力要求
專業(yè)知識(shí):熟悉煤炭種類(動(dòng)力煤、焦煤等)、質(zhì)量指標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
談判能力:擅長(zhǎng)議價(jià)和合同條款博弈。
數(shù)據(jù)分析:熟練使用Excel或?qū)I(yè)軟件分析采購(gòu)數(shù)據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和供應(yīng)鏈中斷敏感。