職位描述
行政管理體系企業(yè)文化新聞/出版
工作職責(zé)：
1、統(tǒng)籌公司行政工作，擬定行政管理制度并監(jiān)控執(zhí)行，管理行政后勤團(tuán)隊(duì);
2、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作的更新匯總、督辦、回顧；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)文、外部發(fā)文和外來公文的處理及保管；
4、會議管理：
（1）負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會的召開，跟進(jìn)、匯總并匯報(bào)督導(dǎo)事項(xiàng)，撰寫會議紀(jì)要并完成下發(fā)；
（2）收到總裁辦公會通知后，向各部門收集財(cái)險(xiǎn)公估匯報(bào)材料，匯總材料報(bào)總經(jīng)理審批；
（3）公司大型會議，如年中工作會議、年度工作會議的籌備，確保會議高效高質(zhì)召開；
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部OA新聞審核、微信公眾號管理、公司官網(wǎng)設(shè)計(jì)及內(nèi)容更新；
6、負(fù)責(zé)文稿撰寫和審核，公司重要文字材料，如計(jì)劃、總結(jié)的撰寫安排，總經(jīng)理室文字材料的準(zhǔn)備；
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建設(shè)，推動文化建設(shè)的執(zhí)行及宣導(dǎo)與推廣；
8、負(fù)責(zé)公司的工商年報(bào)填報(bào)，并督導(dǎo)全國分公司按時(shí)完成各地工商年報(bào)填報(bào)。
9、負(fù)責(zé)公司名稱、地址、董監(jiān)高變更、注冊資本、公司章程、營業(yè)范圍、分公司設(shè)立注銷等工商變更備案登記；
10、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行銀保監(jiān)年報(bào)撰寫上報(bào)；
11、負(fù)責(zé)職責(zé)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)基金、監(jiān)管費(fèi)等繳交申報(bào)；
12、負(fù)責(zé)非常規(guī)性的合規(guī)報(bào)告報(bào)送，如各類風(fēng)險(xiǎn)排查、自查自糾等；
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科3年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)、碩士1年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)；
2、較好的把握公司、行業(yè)政策信息；
3、有行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)；
4、具有較強(qiáng)的公文寫作能力；
5、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和時(shí)間管理能力；
6、練使用辦公軟件，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)水木一方大廈A座4樓
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