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崗位職責(zé) （一）日程管理 1.負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括會議、商務(wù)洽談、出差等活動的時間協(xié)調(diào)與行程規(guī)劃，確保各項活動順利進(jìn)行； 2.提前了解董事長各項活動的背景資料，如會議議題、談判對手情況等，為董事長做好充分準(zhǔn)備提供支持； 3.及時提醒董事長各項日程安排，確保其準(zhǔn)時參加各類活動，并根據(jù)實際情況靈活調(diào)整行程，應(yīng)對突發(fā)狀況。 (二)文件處理與撰寫 1.負(fù)責(zé)各類文件、報告、信件等的收發(fā)、登記、呈送、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性； 2.協(xié)助董事長起草、修改和審核重要的文件、講話稿、報告等，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、語言規(guī)范、格式符合要求； 3.對公司的重要文件和資料進(jìn)行整理和分析，為董事長提供決策參考依據(jù)，同時做好文件的保密工作。 （三）會議組織與服務(wù) 1.組織安排董事長主持的各類會議，包括確定會議時間、地點、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，發(fā)布會議通知等； 2.負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容和決議事項，會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)董事長審核后發(fā)送給相關(guān)人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況； 3.為會議提供必要的服務(wù)，如安排會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等，確保會議的順利召開。 （四）商務(wù)接待 1.負(fù)責(zé)接待來訪的重要客戶、合作伙伴、政府官員等，代表董事長進(jìn)行初步的溝通和洽談，展現(xiàn)公司的良好形象； 2.根據(jù)董事長的要求，安排商務(wù)宴請、參觀考察等活動，做好接待方案的策劃和組織實施工作，確保接待活動的順利進(jìn)行； 3.協(xié)助董事長維護(hù)與重要客戶、合作伙伴的關(guān)系，定期與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解合作情況，及時反饋信息。 （五）信息收集與分析 1.收集、整理和分析公司內(nèi)外部的各種信息，包括行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手情況、公司運營數(shù)據(jù)等，為董事長提供全面、準(zhǔn)確的信息支持； 2.對收集到的信息進(jìn)行篩選和分析，提煉出有價值的內(nèi)容，以報告或簡報的形式及時呈遞給董事長，為其決策提供參考依據(jù)； 3.關(guān)注媒體對公司的報道和評價，及時收集相關(guān)信息并反饋給董事長，協(xié)助公司進(jìn)行輿情管理。 （六）溝通協(xié)調(diào) 1.作為董事長與公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)董事長的指示和要求，確保各部門能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行； 2.收集各部門的工作進(jìn)展和問題反饋，及時向董事長匯報，協(xié)助董事長協(xié)調(diào)解決部門之間的矛盾和問題，促進(jìn)公司內(nèi)部的高效協(xié)作； 3.與公司外部的合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。 （七）其他工作 1.完成董事長交辦的其他臨時性工作任務(wù)，如代表董事長參加一些外部活動、處理私人事務(wù)等，以滿足董事長的工作和生活需求； 2.協(xié)助董事長處理一些突發(fā)緊急事件，提供必要的支持和解決方案，確保事件得到妥善處理。 崗位要求 （一）教育背景 本科及以上學(xué)歷:優(yōu)先考慮工商管理、行政管理、石油工程、機(jī)械工程等相關(guān)專業(yè)。 （二）知識技能 1.精通辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示文稿制作； 2.具備行業(yè)知識:了解石油設(shè)備行業(yè)的市場動態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)； 3.出色的寫作能力:能夠撰寫各類文件、報告、講話稿等,要求文筆流暢、邏輯清晰、語言準(zhǔn)確。起草的文件要符合董事長的風(fēng)格和公司的文化要求,同時要能準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息和意圖； 4.良好的英語水平:具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練閱讀英文技術(shù)資料和商務(wù)文件,進(jìn)行日常的英語溝通和商務(wù)談判； 5.有駕照，熟練駕駛辦公車輛。 （三）工作經(jīng)驗 具有3 - 8年以上董事長/總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗或在石油設(shè)備行業(yè)從事過市場營銷、技術(shù)支持、項目管理等相關(guān)工作經(jīng)驗。 （四）能力要求 1.溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部客戶、供應(yīng)商、政府部門等進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。在傳達(dá)董事長指示時要準(zhǔn)確清晰，在收集各方面信息和意見時要善于傾聽，能夠協(xié)調(diào)各方利益，解決矛盾和問題； 2.組織管理能力：具備較強(qiáng)的組織能力，能夠有條不紊地安排董事長的日程、組織各類會議和活動。同時，要能夠?qū)ο嚓P(guān)工作進(jìn)行合理的計劃和安排，確保各項任務(wù)按時完成； 3.應(yīng)變能力：能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，在面對緊急事件或臨時變動時，能夠迅速做出反應(yīng)，調(diào)整工作計劃和安排，為董事長提供及時有效的支持； 4.保密意識：涉及到一些技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密和公司的重要決策信息，作為董事長秘書，必須具備高度的保密意識，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保各類信息不被泄露。 （五）個人素養(yǎng) 1.責(zé)任心：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，能夠承擔(dān)起相應(yīng)的工作職責(zé)，盡心盡力地為董事長和公司服務(wù)； 2.細(xì)心耐心：在處理繁瑣的日常事務(wù)和文件時，要做到細(xì)心周到，避免出現(xiàn)錯誤和疏漏。同時，在面對各種問題和壓力時，要保持耐心，冷靜應(yīng)對； 3.團(tuán)隊合作精神：與公司各部門密切配合，具備良好的團(tuán)隊合作精神，能夠與他人和諧相處，共同完成公司的各項任務(wù)。