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總經(jīng)理秘書： 1.日程規(guī)劃：為總經(jīng)理制定科學(xué)合理的日程安排，提前規(guī)劃行程，協(xié)調(diào)時(shí)間沖突，確保總經(jīng)理工作高效有序進(jìn)行。 2.文件處理：具備扎實(shí)的公文寫作功底，能夠撰寫各類規(guī)范的商務(wù)文件；善于利用 AI 技術(shù)快速查閱、篩選相關(guān)資料，根據(jù)總經(jīng)理需求及時(shí)準(zhǔn)確地提供文件內(nèi)容，保障信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。 3.會(huì)議管理：擁有出色的會(huì)議安排能力，負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)前籌備，包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料等；會(huì)中做好服務(wù)與記錄工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行；會(huì)后及時(shí)整理詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行會(huì)議追蹤與落實(shí)，推動(dòng)會(huì)議決策有效執(zhí)行。 4.公關(guān)接待：協(xié)助總經(jīng)理做好日常各類客人的接待工作，熟悉商務(wù)接待禮儀規(guī)范，從接待前期的準(zhǔn)備、迎接客人、陪同參觀、商務(wù)洽談，到送別客人，全程提供專業(yè)、周到的服務(wù)，展現(xiàn)公司的良好形象與企業(yè)文化。