崗位職責:
1、負責公司印章的維護和管理工作,包括印章的統(tǒng)計、梳理、保管工作;
2、負責公司公章和法人章的日常用印事宜,包括文件蓋章和印章外借事宜,把控用印合規(guī)性;維護持證人員證書,包括但不限于證書維護和補充、津貼發(fā)放、持證人員培訓以及配合相關投標落地等相關事宜;
3、維護公司資質,定期梳理資質維護所需的人員證書資料及清單,應對相關機構日常資質審查工作,定期開展相關資質到期時的延期工作,公司工商信息變更后,及時開展相關資質證書變更工作;
4、負責公司的檔案收集、查驗,對移交后的檔案資料進行收編歸檔,做好檔案的日常歸檔、借閱、催還等工作;
5、負責線上檔案系統(tǒng)的檔案收集、歸檔,確保掃描件的完整性及臺賬的規(guī)范性,實時更新線上合同審批流程;
6、負責檔案信息保密工作,防止泄密,配合審計等其他部門提供檔案資料;
7、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、檔案學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
3、良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力。