崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司印章的維護(hù)和管理工作,包括印章的統(tǒng)計(jì)、梳理、保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司公章和法人章的日常用印事宜,包括文件蓋章和印章外借事宜,把控用印合規(guī)性;維護(hù)持證人員證書,包括但不限于證書維護(hù)和補(bǔ)充、津貼發(fā)放、持證人員培訓(xùn)以及配合相關(guān)投標(biāo)落地等相關(guān)事宜;
3、維護(hù)公司資質(zhì),定期梳理資質(zhì)維護(hù)所需的人員證書資料及清單,應(yīng)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)日常資質(zhì)審查工作,定期開展相關(guān)資質(zhì)到期時(shí)的延期工作,公司工商信息變更后,及時(shí)開展相關(guān)資質(zhì)證書變更工作;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案收集、查驗(yàn),對(duì)移交后的檔案資料進(jìn)行收編歸檔,做好檔案的日常歸檔、借閱、催還等工作;
5、負(fù)責(zé)線上檔案系統(tǒng)的檔案收集、歸檔,確保掃描件的完整性及臺(tái)賬的規(guī)范性,實(shí)時(shí)更新線上合同審批流程;
6、負(fù)責(zé)檔案信息保密工作,防止泄密,配合審計(jì)等其他部門提供檔案資料;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力。