崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司中高層會議的組織與協(xié)調(diào),保障日常會議、周會、月會等順利開展。從會議通知發(fā)送、資料準(zhǔn)備到會議記錄撰寫與分發(fā),確保會議高效進行,會議相關(guān)工作失誤率降低至5%以內(nèi)。
2、協(xié)助部門主管處理日常行政事務(wù),包括文件歸檔、辦公用品采購與庫存管理,通過優(yōu)化采購流程,辦公用品采購成本降低10%。
3、運用Excel、PPT等辦公軟件制作各類數(shù)據(jù)分析報表與演示文稿,其中為部門制作的月度/季度/年度匯報PPT,以清晰的邏輯和美觀的設(shè)計,獲得領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可。
4、溝通協(xié)作:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門人員有效溝通,處理好部門日常事務(wù)。在項目中,作為協(xié)調(diào)人,成功解決跨部門溝通障礙,推動項目順利進行。
5、負(fù)責(zé)資料文件整理、考勤統(tǒng)計等工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保零差錯。高效協(xié)助部門經(jīng)理完成經(jīng)營推動等工作任務(wù)。
6、部門的周報計劃跟進落實稽查,降本數(shù)據(jù)收集,生產(chǎn)日常異常收集與協(xié)調(diào)等。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、辦公軟件熟練。熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效制作專業(yè)精美的PPT,運用Excel進行數(shù)據(jù)處理與分析,制作復(fù)雜的報表。例如,曾運用Excel函數(shù)對部門年度數(shù)據(jù)進行分析,生成可視化圖表,為部門決策提供有力數(shù)據(jù)支持。
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能、及組織能力及團隊協(xié)作精神。