1.開票審核。將業(yè)務(wù)員銷賬表格中的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中勾選,審核無誤后交財務(wù)開具發(fā)票。
2.生成記賬憑證。根據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票,在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的記賬憑證。
3.應(yīng)收賬款的核銷。根據(jù)各業(yè)務(wù)員的到款情況,對已到款項所對應(yīng)的應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷,并生成相應(yīng)的記賬憑證。
4.編制預(yù)收賬款明細(xì)賬。每月定時更新預(yù)收賬款表格,始終保持預(yù)收賬款明細(xì)賬與賬面余額的一致性。
5.編制應(yīng)收賬款明細(xì)賬。每月定時更新應(yīng)收賬款表格,始終保持應(yīng)收賬款明細(xì)賬與賬面余額的一致性。
6.發(fā)行系統(tǒng)結(jié)賬。每月將各類賬目核查無誤后,按時在系統(tǒng)中結(jié)賬,保證期初庫存數(shù),本期入庫數(shù),本期出庫數(shù)及本期庫存數(shù)的準(zhǔn)確性,做到日清月結(jié)。
7.整理發(fā)貨清單。每年定時對以前年度的發(fā)貨清單進(jìn)行整理,將已結(jié)清單與未結(jié)清單拆分開并裝訂成冊。
8.重點監(jiān)管發(fā)貨清單。